张玉瑛
所谓社会实践，是指人类有目的地改造自然和社会的全部活动。但不同的人群可以对它有相对狭窄的理解。如高校师生，一谈到社会实践，就是指走出家门、校门，有目的地到校外参加生产劳动、科学实验、科技开发等实践活动。而本文则用社会实践一词，表述高校档案工作面向并参与学校和社会的中心或阶段性工作的活动。
改革开放以来，特别是《档案法》、《普通高等学校档案管理办法》颁布以来，高校档案工作在经过恢复、整顿、总结、提高和近几年来广泛开展的达标升级活动后，得到了很大的发展，馆藏增多，馆舍面积扩大，人、财、物有较大改观，现代化管理水平和服务能力都有了较大幅度的提高，为档案工作的持续发展奠定了坚实的基础。但笔者认为，要使档案工作得到深层次的发展，充分体现它的社会价值，积极参与社会实践是一个重要环节。本文就此谈点粗浅的看法。
一、 转变观念，增强参与意识
档案工作者提到档案工作得不到重视，往往归咎于社会档案意识薄弱、领导不重视等，然而我们却很少想到，社会的档案意识有赖于档案界的社会意识，领导的重视有赖于档案工作成效的展现。马克思说“意识在任何时候，都只能是被意识到的客观存在。”这就是存在决定意识的道理。我国传统档案工作的主要职能限于储存(文件库)，因而档案工作与社会实践活动脱节，大量的档案被封闭着，外界社会接触不到，没有意识的实体，档案意识何以形成?又何以强化?所以，强化社会档案意识的先决条件是先强化档案部门的开放意识和参与意识。档案部门应破除旧的封闭保守的观念，树立勇于创新、敢于竞争的观念，主动参与社会实践，拓展服务领域，并以优质的服务为档案工作争得一席之地；充分开发利用档案信息资源，使档案馆成为信息库，并及时把档案信息传递出去，建立档案与社会活动的广泛联系。唯有积极参与，才能充分发挥档案工作的社会效益和经济效益，为档案工作赢得地位和声誉，使档案工作得到发展。
二、 抓住机遇，积极参与社会实践
参与社会实践的渠道和方式很多，近年来许多高校已做了尝试。如参与基建工程的招标和验收、科研成果的鉴定、新产品开发等，并且取得了很好的效果。笔者认为，除此之外，还可以采取以下几种方式和方法来加强参与。
1、主动参与学校中心工作和阶段性工作。随着国家对高等教育宏观管理和监督机制的加强，在高校中开展了一系列工作，如“211工程”预审、高校教育评估、校园文明建设评估等，这些工作的结果直接影响高校的声誉和今后的发展，所以领导和教职工都十分关注和高度重视，档案部门应抓住机会，主动参与到这些工作中去。如教育评估中最基础、最重要的一个环节是全面而有重点地收集学校教育的信息，档案馆就可以将学校教育档案按不同的专题整理出来办成展览供评估专家组参观查阅，使专家组从全面、系统、真实的档案信息中如实地了解学校的实际情况，为最终做出正确的评价意见提供最有力的依据。在1995年国家教委对我校的本科教学工作评估中，我馆就采取了上述方法，取得了很好效果。在总结会上，评估专家组对我校齐全完整的档案以及在评估中的作用给予了高度的评价和充分的肯定，扩大了档案馆在全校的影响。主动参与学校工作必须要有超前意识，要能预测学校对档案信息的需求，并且采取最有效的方式来配合学校的活动。1996年4月8日是我校建校百年暨迁校40周年大庆日，档案馆提前一年多就开始利用库藏历史档案筹备《档案珍品展》，全面展示我校的历史和优良办学传统。该展览在校庆期间成为校友、来宾和师生员工的参观热点，并纷纷给予了极高的评价，为维护学校历史地位、传统和声誉等无形资产，争取国家、社会和海外的信任与支持做出了贡献，得到校领导的充分肯定。现在该展览已成为宣传我校历史和传统、开展爱国爱校教育、增加校内外凝聚力、扩大国际交流的窗口。
2、搞好档案信息资源开发。高校档案内容丰富、形成渠道多样，这就要求档案部门应将分散的档案信息，经过采集、加工、存贮和输出等方式和手段，把丰富的馆藏内容揭示出来，引导需求者来利用档案，发挥档案潜在的利用价值。
面对档案中蕴藏着的浩如烟海的信息，开发一定要有计划、有目的。首先要对服务的对象有所了解，使服务具有主动性。一般来说，高校内有五种基本用户；以教师为主的继承提高型；以科技人员为主的开发研究型；以学生为主的求知启迪型；以管理人员为主的参考凭证型以及以编史修志者为主的考证实用型。档案部门要根据不同用户的要求，组织不同内容和范围的档案信息，及时、准确地传递给需求者。其次要根据各校的情况，将最有特色的、最能产生影响的档案信息开发出来，扩大学校的对外影响。如我校是中国创办最早的高校之一，在二十世纪五十年代又经历了从上海内迁西安的光辉历程，成为调整中国高等教育战略布局的成功范例。反映百年历程和迁校事实的档案已成为研究中国高等教育史的不可多得的原始凭证。档案馆以此为切入点，着重研究、开发历史档案和迁校时的档案资料，先后撰写和发表了《试论交通大学历史档案与中国高校及高校档案的起源》、《西安交通大学馆藏清代历史档案介绍》等多篇论文和编研资料，吸引了校内外不少编史修志者前来查阅历史档案，推进了档案信息资源活化和共享。编著的《交通大学内迁西安史实》专著，客观真实地反映了交通大学迁校的历史过程，澄清了一些误解，受到了教职工和广大校友的欢迎，取得了很好的社会效益。
3、为促进科技成果转化牵线搭桥。高校最大的特点就是人才济济、科研成果丰硕。如何将科技档案中高精尖的技术信息推向社会，使其及时转化为生产力，为经挤建设和西部大开发服务，是档案工作者应积极探索的新问题。笔者认为，可以在不违反保密原则的前提下，积极开发科技成果档案信息，编制目录和成果简介，通过地方和行业的有关科技信息发布会、互联网、电视、报纸等形式，介绍先进的科技信息及动态，推荐高新科技成果。同时也可以举办专题档案展览和科技沙龙，促进科技项目合作。这样做不仅满足了社会需求，使人们切身体会到了档案的经济效益，也提高了档案工作的社会地位。
正因为档案在社会实践中发挥的重要作用和显示出的不可替代性，才使人们对档案工作有了新的认识．改被动归档为主动归档，从而促进了档案的齐全、完整、系统，提高了档案信息的质量。
我国社会主义市场经济体制的建立和西部大开发的战略部署，给高校档案部门创造了很好的参与社会、服务社会的大环境，档案部门应抓住机遇，积极参与到各项社会实践中去，并在参与中提高和发展档案工作。
备注：
[1]引自张云超等《论高校档案部门的社会参与能力》
[2]引自郑姚铭等《论当代档案工作者应有的意识》
参考文献：
1、 云超等《增强高校档案部门的社会参与能力》
2、李向新《提高档案工作地位之我见》
3、郑姚铭等《论当代档案工作者应有的意识》
《陕西档案》2001.2
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