浅谈新时期档案工作者应具备的素质

王青干  王元琪

    当前，随着社会政治、经济的发展，信息革命的到来，社会发展日新月异，这一切都给我们的档案工作带来了极大的历史机遇，当然也使我们档案工作面临严峻的挑战。为了抓住这难得的机遇，档案工作者必须转变观念，提高自身素质，迎接挑战。在新时期，档案工作者应该具备以下几方面的素质。

    一、思想品质

    优良的思想品质是把握档案事业的发展趋势和坚持档案工作党性原则的根本保证。思想品质包括理论素养和思想政治素质两方面的内容。新时期的档案工作者肩负着承前启后继往开来的历史重任，因而必须具备良好的思想品质。为此，首先要切实学好邓小平理论和江泽民总书记提出的“三个代表”的重要思想，增强学习的紧迫感和使命感，提高贯彻执行党的基本路线、基本纲领和各项方针政策的自觉性，自觉地改造主观世界，树立准确的世界观、人生观和价值观。其次，在深入学习政治思想理论的同时，应与当前档案工作改革和建设的实际相结合，与档案科研创新相结合，与提高社会的档案意识和档案部门的社会意识相结合。只有理论素养提高了，才能透过现象抓住本质，把握档案事业的发展趋势，使档案工作始终与社会经济的发展相适应，与我国建立“全方位、多层次、宽领域”的对外开放格局相适应。只有思想政治素质提高了，才能坚持档案工作的党性原则，把握档案事业的发展方向；才能继承和发扬兰台精神，凝心聚力；才能真正做到进一步解放思想，实事求是，以锲而不舍的精神和强烈的发展愿望，突破常规，推动档案事业的向前发展。

  二、知识技能

   知识技能是推动档案事业可持续发展的支柱。众所周知，二十一世纪是知识经济的时代，而知识经济又是以“智力资源的占有、配置，以科学技术为主的知识的生产、分配和使用(消费)为最重要因素的经济。”知识经济可以看作是一种社会形态，而“知识革命”则是实现这一形态的必要过程。面对风起云涌的“知识革命”的浪潮，每个国家、每个地区、每个行业、部门乃至每个人都难以避开，档案工作当然也不可能不受影响。这股新浪潮不仅给档案工作带来了前所未有的发展机遇，也对档案工作提出了严峻的挑战，尤其是对以收集、加工、传递或传播档案信息为主要内容的档案管理工作影响更大、作用更深。因此新时期的档案工作者不仅要能跟上现实的变化和社会的发展，而且还要站在时代的前沿，成为具有知识技能的知识管理者。知识管理不单单只对图像、信号、设备、数据库文档等的管理，还要对档案工作人员脑子里的智力资产进行调整和理顺。在新时期，随着计算机和网络技术的发展，获取信息已比较容易，而且费用相对相对要经济，而选择和有效利用信息的技艺和能力却更具有决定性作用，因此具有知识技能的档案人才比以往更为重要，拥有和掌握知识技能的档案人才将构成本世纪档案事业发展的支柱。其次，在档案工作微观层面上，需要知识技能型档案管理人才同样显得尤为迫切。这主要体现在我们的档案管理科学中的知识含量不够多，对档案所蕴含的知识价值认识还不够深，档案信息踏上“信息高速公路”困难重重等。为此，我们应充分认识到知识技能在档案事业可持续发展中的地位和作用，大力提倡尊重知识，尊重人才，注重人的质量和素质的培养教育。当每个档案工作者的知识素质得到提高时，则意味着整个档案界的知识技能得以提升。

  三、创新精神

  “创新是一个民族进步的灵魂”，也是档案事业兴旺发达的不竭动力。没有创新，就不能开创档案事业的新局面，就无法解决当前我们档案工作在理论上和实践中所面临的种种问题：在竞争日趋激烈的当今社会，如何保护知识产权，防止技术档案泄密是档案工作一个严峻课题；如何解决电子文件的永久保存方式、记录手段、永久利用和法律地位等问题，以及如何确立电子文件与其他信息资源一体化管理的模式与最佳途径，已成为档案工作在新时期的热门话题；另外，档案机构在对电子档案实行集中管理过程中，如何加强与专业技术机构之间的合作，以便充分利用现有电子技术资源和文件管理方面的智力资源；在新形势下如何加大档案法制监督力度；在机构改革中如何加强对档案管理；档案的“卷改件”应该怎样实行等等问题都是亟待解决的。要切实解决上述种种问题，要求我们档案工作者必须要具有创新精神，以江泽民“三个代表”的重要思想作为新时期档案工作的指导思想，以科学的态度大胆探索，勇于创新，研究新情况，解决新问题，创造性地开展工作。唯有如此，才能把具有中国特色的社会主义档案事业全面推向新世纪。为此，首先要重视学习，重视教育，培养具有创造性思维的档案人才。改变过去继续教育中只注重档案专业技术人员的知识更新，忽视其创造力开发的现象，把开发创造力作为档案专业人员继续教育的重点，实行更新扩展深化知识与开发创造力并举。其次，要建立创新的体制，这个体制必须是市场化的。要把创新落实到档案体制改革、知识更新、档案科研成果市场化等方面去，除以事业留人、情感留人外，还要以利益留人，把个人的利益机制与档案技术创新机制、风险投资机制非常好地结合在一起，创造一种让创新得到优先发展的良好社会环境和机制。

在新时期，档案工作者只有具备优良的思想品质、扎实的知识技能和勇于创新的精神，才能在剧烈的社会变迁中站稳脚跟，开创档案工作在新时期的新局面。

    (作者单位：西安交通大学档案馆)

《西安档案》2002.3