浅谈档案馆网站的设计与制作

　　随着计算机网络技术的发展，在互联网上建立网站已成为档案部门广泛、快速地传递档案信息和进行档案宣传的一个新途径。那么如何来设计一个优秀的档案馆网站呢？下面笔者来一步一步地介绍档案馆网站的设计过程。

一、确定档案馆网站的主题

档案馆网站的主题就是档案馆网站所要包含的主要内容。笔者以为档案馆网站栏目的设立，除围绕有关档案馆自身结构和业务提供诸如本馆概况、机构设置、馆藏简介等栏目外，同时还可以增加一些趣味性强的栏目，如西安交通大学档案馆网站提供的“数字溯源馆”、“数字工程教育档案文献选展”，既进行了生动活泼的爱国爱校教育，也宣传了西安交通大学悠久历史和优良办学传统。

对于档案馆网站，不可能像综合网站那样做得内容大而全，包罗万象。但是必须要根据本馆的特点，做深、做透，办出自己的特色，这样才能给浏览者留下深刻的印象。

二、搜集制作档案馆网站所需要的素材

明确了档案馆网站的主题以后，你就要围绕主题开始搜集素材了。常言道：“巧妇难为无米之炊”。要想让自己的网站有血有肉，能够吸引住用户，你就要尽量搜集素材，搜集的素材越多，以后制作网站就越容易。设计优秀的档案馆网站，首先要明确网站应该达到的效用—宣传是主要目的之一，但更为重要的还是尽可能地增加功能，吸引广大用户。因此，根据目的有效地收集专业特色素材是一个网站生命力的源泉。笔者以为档案馆网站特色素材主要有三个方面：一是馆藏资源，主要用于自我宣传，其重点是突出地方特色和馆藏特色；二是深层次信息资源进行分析、过滤、鉴别并按专题进行知识的加工和创新而得到的新信息资源，如编篡完成的编研材料就完全可以通过自己主页网站发布；最后是网上相关资源如档案馆、博物馆等的链接以及一些搜索引擎链接、热点网站推荐、以方便用户快速、便捷地查找所需信息。

三、档案馆网站的结构设计

在掌握素材的前提下，就可以以此为根据确定网站结构了。一个成功的网站不是一大堆素材的简单堆积，而是要根据材料来确定网站的结构、栏目的设置、网站的风格、颜色搭配、版面布局、文字图片的运用等，在制作网站之前把这些方面都考虑到了，才能在制作时驾轻就熟，胸有成竹。也只有如此制作出来的网页才能有个性、有特色，具有吸引力。

档案网站内容庞大、功能丰富，还要注意确定好各个页面之间的关系，保持页面与页面之间的链接条理清楚。一般情况下，笔者建议档案馆网站采用树状结构来组织信息。这种结构就是整个站点有一个树根，即主页面，在主页面中列出整棵树的主干、建立站点的主要链接，在次一级的网页中又有次一级的树干。这种结构使得网站的层次分明、脉络清晰，用户在访问时不会由于组织结构的杂乱而迷失方向。

四、选择合适的网页制作工具

目前制作网站一般有两种方法：一种是直接利用程序化的语言建立网站，它对制作者要求比较高；另一种是利用一些比较简单、易学、功能强大的、所见即所得的网页制作工具如Frontpage2000、Dreamweaver等。如果是初学者，Frontpage2000是首选。除此之外，还有图片编辑工具，如Photoshop、Fireworks等；动画制作工具，如Flash、Cool 3D、Gif Animator等；还有网页特效工具，如有声有色等。

利用Frontpage2000建立档案馆网站，其优点在于：①其编辑工作几乎都是以“所见即所得”的方式进行，可以随时预览制作效果，并且自动生成源代码，即使对HTML一窍不通也可以制作出引人入胜的网页。②Frontpage2000不仅可以制作网页，还可以建设和维护网站，检测和更新网站。③具有强大的网站制作工具：层、DHTML、动画效果、色彩工具。④用户可自定义主题：预置60种（颜色、logo、图片、背景）。⑤功能齐全的HTML编辑器：HTML源代码，包括JavaScript脚本和ASP ；方便的数据库管理：（DHTML、Script、XML、VML）；

五、开始制作档案馆网页

制作档案馆网站的素材有了，制作网页的工具也选好了，下面就需要按照网站结构来一步步地把自己的想法变成现实了。如果使用Frontpage2000制作页面时，可以先创建页面的草图，然后通过Frontpage2000的预览窗口查看制作效果，如果不满意可以很容易地删除、修改，当然仅用这一种工具可能达不到预想的效果，这时可以综合运用多种美化页面的工具如Photoshop、Fireworks、Flash、Cool 3D、Gif Animator等。

六、上传测试档案馆网页

档案馆网页制作完毕，最后要发布到Web服务器上（即上传），才能够让全世界的朋友观看，现在上传的工具有很多，例如最常用上传工具：CuteFTp、Crystal FTP等。有些网页制作工具本身就带有FTP（文件传输协议）功能，利用这些FTP工具，你可以很方便地把档案馆网站发布到主页存放的服务器上。档案馆网站上传以后，你要在浏览器中打开档案馆的网站，逐页逐个链接的进行测试，发现问题，及时修改，然后再上传测试。全部测试完毕就可以把档案馆网址告诉给你的同仁或朋友，让他们来浏览。

七、推广宣传、维护更新档案馆网站