交通大学（初名南洋公学）自1896年建校起，即有比较完整的档案保存至今。1956年内迁西安时，大部分档案资料随校搬迁。目前在西安交通大学档案馆中保存着近4000卷晚清和民国时期的历史档案，其中清代档案（1897年至1911年底）有近百卷。其中：有关办学奏折的粘抄片；数百件学堂与盛宣怀、商部、邮件部、学部的往来公文；1897年首任总理何嗣昆亲书的《南洋公学章程》；外院、中院、师范院等学生每月考试成绩公布榜；1910年铁路专科毕业文凭存根；1897年、1898年公学师生的合影以及创办人盛宣怀、唐文治等人的标准像和学校的建筑、体育运动队合影等方面的照片；1897年，何嗣昆总理代表学校聘任美国人福开森为南洋公学监院双方亲笔签署的合同；委派留学生的请示、审批、报告材料和留学生给学校的来信；1898年在南洋公学设立的译书院翻译出版的多种有关兵政、商务、国政等方面的书籍，其中还保存着1900年由张元济、严复校勘的《原富》手稿和版本等等珍贵档案，反映学校早期管理方面的晚清和民国时期的这些档案与资料的完整、系统的保存，涉及内容丰富，反映情况真实；是研究近代中国高等教育史和工程教育史不可或缺的珍贵史料。长期以来，由于我馆受经费与条件的制约，没有充分发挥蕴藏其中的研究和利用价值。去年，档案馆在所承担的“行动计划”项目时，设计制作了自己的网站，将我校档案馆的特色馆藏以现代化的手段展示在网络上，为高等教育和工程教育史方面的研究抛砖引玉。
一、网站栏目的设计
一般情况下，档案馆在网站上向访问者展示的内容大多包括档案馆概况、馆藏概述、规章制度、服务指南、学术交流研究、档案查询等栏目。对于西安交通大学档案馆来讲，由于其拥有建校百余年来比较完整系统的有关学校的最初创建、教学管理、外事交流、实验仪器、学术期刊等等档案信息资源以及在学校的整个发展过程中造就而成的众多的历史名人，因此，我们在网页栏目设计时，充分考虑了我校档案馆的独特馆藏，首页上除设计了档案馆概况、馆藏概述、规章制度、服务指南、档案查询利用、档案编研及学术研究等栏目外，重点设计了“数字溯源馆”、“工程教育档案文献选展”、“校友风采”、“历史回眸”、“毕业相册”、“校园史迹”等能够展示我校独特资源的栏目。
二、网站内容的选择
网页的内容首先应该是介绍档案馆的整体情况，包括全宗介绍、馆史沿革、馆舍及设备、档案工作网络、馆藏总量等等。其次，是要突出重点和特色，否则千孔一面，设计呆板，就不会给访问者留下深刻的印象，也就起不到通过网页制作来宣传档案工作以及馆藏档案价值的目的。因此，在特色方面，我们先将1996年百年校庆期间举办的档案实物珍品展，除了前言和结束语外，以校史沿革、人物简介、办学奏折、办学章程、教学材料、国外交流、南洋公学译书院七个版面展示在访问者眼前；另外，我馆保存的早期的有关工程教育方面的文献资料，包括交通大学大事记、人物简介、教育教学材料、实验室仪器设备、出版物、历史照片、工程教育特藏文献等几个方面。对于设定的栏目，我们都采用了艺术的感染力，HTML的特殊语言，设计出符合我们自己档案馆形象的网页。在设计时，网页由文字、图片、动态图象等多媒体网络信息构成，每一部分按各自内容重要程度进行结构设计，突出重点，有先有后，层层推进，环环紧扣；同时进行图文音像的综合表现创作，用什么作为基调、选用什么样的字体和图形，都必须和内容息息相关，形成一个有机的整体。最终展现在我校档案馆网页上的是独具特色的“数字溯源馆”和“工程教育档案文献选展”。另外，还设计了有丰富图片的“校友风采”、“毕业相册”、“校园史迹”、“历史回眸”等栏目。
三、网站的制作软件
目前，用于制作Web网页的软件有许多种，功能最强大、使用最广泛的，要数FrontPage软件。它是Microsoft公司专门为制作Web页面而开发的。目前已升级到FrontPage2000。FrontPage2000不仅可以直接利用自身的功能优势，而且还可以利用Office2000里面的其它软件的功能，比如Access数据库软件、Excel电子表格软件、Word文字编辑软件等等，使制作网页更加方便自如。我们在制作网页时，先用Access建立一个数据库，再利用FrontPage数据发布功能通过ODBC来访问这个数据库，同时也采取在Web页面中直接插入Excel电子表格和Word文档等方式来完成。FrontPage2000可以简单、直观地实现HTML语言几乎所有的功能，这些功能有：新建和修改一个网页，新建一个Web站点，直接在网页中插入一些常见的动态元素，自带大量的图片，设置动态效果，设置网页过渡效果，可直接访问ODBC数据库；其次是它的管理功能，主要包括：文件夹管理，报表管理，导航管理，超链接管理，任务管理。因此使用FrontPage2000软件可以满足设计网页的任何要求。
四、网站的设计风格
众所周知，阅读网页的内容是人们打开网页的主要出发点，是人们阅读的实质所在。为了吸引人们的阅读，轻松地浏览，在视觉上产生美的享受，并且能快速阅读，前后链接方便，对网页形式的设计很重要。网页的文本是用超文本标记语言HTML标记的电子文件，而使用HTML语言就能使各种信息在因特网上飞翔。我们在设计“数字溯源馆”和“档案文献选展”两个特色网页时，大量地使用HTML的语言向访问者展示了自己的形象，使访问者从各个侧面了解档案馆独特的信息馆藏，为了不使全部的网页都是文字性的内容，令读者感到单调、乏味之感，在适当的栏目位置，我们就插入一些图片、动态图象，并配以各种色彩，以使网页生动活泼，令人赏心悦目。
五、网站的导航
在网页上阅读，讲究的是个“快”字，因此导航与链接尤为重要。访问者浏览我们的网站，将通过网页中的各个链接来访问站点中的其它网页，当网站的规模较大时，手动为每个网页添加超链接是相当繁琐和复杂的。通过站点的导航系统，管理网点，上述问题就会很容易解决。我们在设计网页间出站点的导航结构时，确定各站点之间的链接关系，谁为父网页，谁为子网页，层层展开，逐步推进。使读者进得来，出得去，无迷宫之感，有条不紊，轻松浏览。让读者能在这个信息链中方便快捷地阅读信息，充分体现出网上阅览与书本阅览的不同情趣和不同魅力。
因特网的发展，改变了档案馆信息服务的方式和模式。网上浏览，获取信息是现代人的生活方式。高校档案馆应紧紧抓住时代的脉膊，在网站的设计上独出心裁，尽展自已的馆藏特色，形成自己的风格。在网络环境下使更多的人们来关注档案事业，关注档案信息，共享档案资源。
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