（1997年6月制订 2002年3月修订）
一、为了有效地利用本校档案馆馆藏档案（含资料，下同），更好地为学校与社会服务，根据《中华人民共和国档案法》和有关政策、法规，并结合我校实际，特定本办法。
二、 本馆提供利用档案的方式有：查阅、摘录、复制（复印、扫描、拍照）、借阅、电话及信函（包括电子邮件）查询等。凡利用馆藏档案，均应按照本馆规定办理相应利用手续，填写《档案利用登记表》。
三、利用开放范围的档案、个人查阅本人学籍成绩者，凭本人合法证件（身份证、工作证、学生证等）或单位介绍信，即可查阅。
四、利用未开放范围的档案，规定如下：
1、秘密级以下（含秘密级）档案：查阅本部门或本课题组形成的档案，只需持本单位或课题负责人开具的介绍信即可办理；若查阅其他部门和课题组的档案，需经立卷部门和课题组负责人审批，方可办理。
2、机、绝密级档案：凡校党委、行政重要会议记录、专案材料，组织、人事方面的档案和其他机、绝密级的档案，按照管理权限，必须经有关职能部门负责人审核同意；科研档案由项目（课题）负责人、科技处处长或主管校长指定的直接需要人查阅。
五、外国人或者外国组织利用本馆档案，须经我校主管校长批准。
六、利用档案一般只限在本馆查阅和复制。如特殊情况确需借出时，须经档案工作人员同意，并办理借出手续。借出档案应及时归还，一般不得超过一周。因故不能按期归还者，应向档案人员说明情况，并办理续借手续
七、基建档案确需借出利用的，须持利用单位开具的介绍信说明借出原因、借出时间、并有领导签署的意见，经档案馆馆长批准，并严格履行借阅手续，限期归还。同时交付档案保证金（保证金数额按照档案价值确定，最低为人民币伍佰元，档案归还时，经检查无丢失或损坏者，保证金如数退还）。
八、利用者利用档案时，应严格遵守档案馆的有关规定。不得损毁、丢失、抽取、涂改、伪造或擅自抄录、复制和公布档案，违者要追究法律责任。
九、本馆负责档案的复制（复印、扫描、拍照），并按规定合理收费。一般档案的复制，需工作人员同意，重要的须经保管室主任或馆长批准。
十、对于重要、珍贵的档案，一般不提供原件使用。如特殊需要，须经档案馆馆长批准。
十一、对查阅完毕的档案，工作人员须认真清点，检查无误后方可签收。利用者应按要求填写《档案利用效果登记表》。
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