关于结业研究生在校学习成绩表和毕业研究生毕业申请材料归档事宜的通知

各学院（中心）：

根据研究生院《关于印发研究生层面人员在校学习档案材料事宜会议纪要的通知》（西交研[2010]28号）文件的要求，除往年遗留问题按文件要求一次性处理外，从2010年开始，所有结业研究生的在校学习成绩表和毕业研究生的毕业申请材料由各学院（中心）负责向档案馆移交归档。现对归档材料在档案馆的“南大之星”档案管理系统中的著录工作做统一规定，以规范此项工作，并为今后的管理与利用提供便利条件。

结业研究生在校学习成绩表和毕业研究生毕业申请材料的归档工作与获得学位研究生的学位评审材料的归档工作同步进行，即每季度归一次，视为一个批次。信息著录时仍使用原来归学位评审材料的帐户进入系统，但毕业申请材料用添加案卷的方式进行著录，而结业研究生的成绩表用添加文件的方式著录。各著录项的内容按附表执行，未做要求的项目为空。打印移交目录时，毕业材料选用《研究生学位/毕业移交目录（A4，横向）》模板，结业成绩表则选用《结业研究生成绩表移交目录（A4，纵向）》模板。

请各位负责归档的老师对此项工作给予支持与配合，如有不明确的地方，请和档案馆联系，电话：82665384，联系人：陈凤英。