国际档案理事会

石慧敏

国际档案理事会

1910年在布鲁塞尔世界博览会上召开的第一次“档案工作者与图书管理员”国际大会，是档案领域内国际合作的开端。由于两次世界大战，国际档案组织活动始终没有进展。第二次世界大战结束后，美国及欧洲一些档案工作者又积极努力，建议成立一个国际性档案组织。1948年6月，国际档案理事会在联合国教科文组织主持的一次会上产生，并于1950年在法国巴黎召开的第一届国际档案大会上正式成立。

国际档案理事会(International'Councilon Archives，简称ICA)，是国际性的档案专业机构。它与联合国教科文组织有咨询性的合作关系。该会宗旨是：建立和加强各国档案工作机构及档案工作者之间的联系；交流档案工作管理方法和经验；保护档案遗产的安全；鼓励各国发展档案工作和对档案人员进行专业培训；促进人们对档案利用和研究；在国际范围内促进、组织和协调档案工作方面的合作。

国际档案理事会自成立以来，按照会章规定的任务开展活动，会员数量不断增加。至1991年已有131个国家和地区的170个国家类会员。按会章规定，会员分五类：国家类会员(甲)，国际性和地区性档案协会会员(乙)，档案机关会员(丙)，个人会员(丁)和名誉会员(戊)。

国际档案大会是国际档案整理会的最高权力机关。按规定每四年召开一次。每次大会要商议会务，改选新的领导机构，进行学术讨论，各专门委员会也分别开展活动。现任国际档案理事会主席是加拿大国家档案馆馆长让·瓦洛博士。

1980年我国正式加入国际档案理事会。1988年第11届国际档案大会执委会一致通过中国国家档案局的正式申请，决定于1996年9月在北京举办第13届国际档案大会。

(石慧敏根据《外国档案动态》等材料摘编)

国际档案理事会的组织机构

国际档案理事会(Interna-tional Council on Archives，简称ICA)的最高权力机关是会员大会，执行机构是执行委员会，处理日常事务的常设机构是执行局。办事机构有秘书处和档案工作者专业协会处。ICA下设若干学术性专业团体有：特别委员会(ICA／DEP)、专业培训委员会(ICA／CPT)、企业档案委员会(ICA／CBA)、档案建筑与设备委员会(ICA／CBQ)、保护和修复委员会(ICA／CCR)、复制委员会(ICA／CRA)、现行文件委员会(ICA／CRC)、自动化委员会(1CA／COP)、声像档案委员会(ICA／CAV)、文学艺术档案委员会(ICA／CLA)、印章委员会(ICA／CSC)、建筑档案工作组(ICA／PAR)、科技档案工作组(ICA／PST)以及《档案》杂志编委会、出版委员会、档案发展委员会等。

国际档案圆桌会议(CITRA)于1954年成立，1964年并入国际档案理事会作为其组成部分。CITRA是各国家档案机构负责人和国家专业协会的主席及ICA各组的主席的年度会，主要讨论专业事务。CITRA可向会员大会和执行委员会提出任何建议或决议草案，但无权修改会章和提出ICA各级机构的候选人。

欧洲以外符合一定条件的地区性档案组织，可以作为ICA的地区分会，现有地区分会有：东南亚地区分会、东非中非地区分会、阿拉伯地区分会、加勒比地区分会、西亚南亚地区分会、南非西非地区分会、太平洋地区分会、中非地区分会以及拉丁美洲档案协会，1993年7月在北京成立了东亚地区分会。

国际档案理事会的国际性刊物是《档案》。

(石慧敏根据《三十国档案工作概况》及《外国档案动态》等材料摘编)

《学校档案》1994.2