王文娟 房荣军
目前，随着信息技术和网络技术的发展，计算机作为一种处理信息的工具、网络作为当今社会人们获取信息、知识的重要途径和手段，它们已在各行各业发挥着越来越重要的作用。而作为储存情报信息和知识信息资源的档案，其信息的管理、开发和利用工作也正在从传统的以纸质载体为主要记录形式、以手工操作为主要工作方式的档案管理模式转变为档案管理自动化、档案信息存储数字化、档案利用服务网络化。而档案馆局域网的建立则是实现上述转变的基础。
组建档案馆局域网应注意考虑以下几个问题
1、档案馆局域网拓扑结构的定位 局域网上具有独立工作能力的计算机系统被称之为节点，这些节点之间相互连接的方法在网络术语中被称之为网络的拓扑结构，网络的拓扑结构是抛开网络电缆的物理连接来讨论网络系统的连接形式，它能表示出网络服务器、工作站的网络配置和互相之间的连接。局域网拓扑结构的设计与定位，是组建局域网的核心工作之一。在中小型局域网中最常用的拓扑结构有星型、总线型、总线/星型结构等。
图1 星型拓扑结构示意图
星型结构是以中央节点为中心与各节点连接而组成的(如图1所示)，各节点与中央节点通过点与点方式连接，任何两个站点要进行通信都必须经过中央节点控制。为便于集中连线，目前多采用集线器Hub作为星型结构的中央节点，Hub通常有4、8、12、16、24个端口，每个端口相对独立，因此当网络中的一个节点有故障时，不会影响整个局域网的运行。星型结构的优点是：网络结构简单，组网容易，便于管理，故障诊断容易，可同时连双绞线、同
轴电缆及光纤等多种媒质。缺点是：共享能力较差，由于通信线路总长度大，因而组网成本较高。
用一条称为总线的中央主电缆，将相互之间以线性方式连接的工作站连接起来的布局方式，称为总线型拓扑结构(如图2所示)。在总线结构中，所有网上工作站都通过相应的硬件接口直接连在总线上，任何一个节点的信息都可以沿着总线向两端扩散，并且能被总线中任何一个节点所接收。由于总线有一定的负载能力，因此，总线长度有一定限制，一条总线只能连接一定数量的节点。
图2 总线型拓扑结构示意图
总线结构的特点是：结构简单灵活，便于扩充，设备量少，价格低，安装使用方便，共享资源能力强。
总线/星型结构是用一条或多条总线把多组工作站连接起来，相连的每组工作站是星型分布(如图3所示)。优点是电缆长度短，易于扩充，但不适用于节点过少的局域网。
图3 总线/星型拓扑结构示意图
由上述分析可知，网络拓扑结构的确定，受计算机台数和布局的影响。如果是在一间办公室内使用为数不多的计算机(如规模比较小的档案室)，通常选择总线结构。而要在一栋建筑物的一层或多个楼层中连接许多分布的计算机，而这些计算机之间的距离又比较近(如一
般单位内的档案馆等)，则选择星型结构。反之(如规模较大的档案馆、档案局等)，则选择总线/星型结构。另外各种网络拓扑结构的成本也不同，网络跨越的范围越大，连接网络的工作量就越大，安装费用也就越高。因此，在筹建档案馆局域网时，应从本馆的馆藏、现有设备及其分布情况、可投入资金等各方面考虑。组建时如果条件允许，建议大家使用星形结构，易于今后的管理和维护。
2、档案馆局域网工作模式的选择 在局域网中常见的工作模式有3种：专用服务器结构(Server-Based)；客户机／服务器模式(client/Server)；对等式网络(Peer-to—Peer)。
专用服务器结构又称为“工作站/文件服务器”结构，它由若干台工作站与一台或多台文件服务器通过通信线路连接起来组成工作站存取服务器文件，共享存储设备，文件服务器以共享磁盘文件为主要目的，对一般的数据传递来说已够用了，但当数据库系统和其它复杂的应用系统到来时，服务器的运行将变得很慢，因此产生了客户机/服务器模式。
在客户机/服务器模式中，其中一台或几台较大的计算机集中进行共享数据库的管理和存取，称为服务器，而将其它的应用处理工作分散到网络中的其它微机上去做，构成分布式的处理系统，服务器控制管理数据的能力已由文件管理方式上升为数据库管理方式，因此，该模式下的服务器也叫数据库服务器，当工作站用户需要应用程序和需要对数据信息进行检索、加工时，必须从数据库服务器获取，然后送到用户工作站上。即每个工作站对数据的存取都必须服从服务器。这种模式的优点是：数据保密性好、管理安全，可靠性高，是数据库技术的发展和普遍应用与局域网技术发展相结合的结果。缺点是成本较高。
在对等式网络结构中，没有专用服务器。每个工作站既可以作为客户机，也可作为工作站。这种模式的优点是：价格低廉，文件管理分散，工作站资源相互之间可以
直接共享，但数据保密性差。
因此，从长远来看，客户机/服务器模式无论是数据存储能力，还是数据管理能力，都具有更大的优越性。因此如果条件允许的话，建议可作为一般档案馆之首选。
3、档案馆局域网的基本配置 局域网主要由服务器、用户工作站、网卡、传输介质等四个部分组成。
一台或几台较大的计算机集中进行共享数据库的管理和存取，称为服务器。服务器用来运行网络操作系统，提供硬盘、文件数据及打印机共享等服务功能，是网络控制的核心。从应用来说，较高配置的普通486以上的兼容机都可用做服务器，但从提高网络的整体性能，尤其是从网络的系统稳定性来说，还是选用专用的服务器为宜。对服务器的基本要求是稳定性、持续性好，容错能力强，扩展性高，具有一定的运行速度。
目前常见的服务器操作系统主要有Netware，Unix Nt／2000和Windows三种。对一般档案馆来说可采用一台安装有Windows NT或Windows 2000等服务平台的专用服务器做数据库服务器，以实现档案数据(如电子目录和电子档案)的加工、存取与查询。也可根据本馆的条件和需要采用多台服务器分别用做文件服务器、打印服务器和网络服务器等。数据库软件可选用SQL Server系列，因为不论是SQL Server7．0，还是SQL Server 2000，它们最重要的特点就是支持系统的二次开发和利用，不仅符合本系统的需要，更重要的是它能与目前用途广泛的互联网紧密集成，并对Windows系列操作系统的全面支持，具有管理数据和保护数据的功能。
用户工作站可采用多台以Windows 98或更强平台为操作系统的电脑作为用户终端，通过运行工作站软件即档案管理系统软件，访问数据库(Server)，共享资源。输入设备可采用较高分辨率的扫描仪及数码相机，用于对一些历史档案及照片档案的扫描和拍摄录入。输出端除常用的打印机外还应配备光盘刻录机作为存储和备份大量数据的有效设备。
在档案管理系统软件的选择上，应注意把握以下几个原则：1、符合档案管理国家标准(GB)和行业标准(DA)，在通用性的基础上能满足本系统的业务特点和需求；2、有较强的对软硬件的兼容性以保证其在不同环境下的稳定运行；3、具备较强的管理功能和检索功能以
实现档案的科学管理和有效的开发利用；4、要有完善的权限管理以确保数据的安全性；5、要有良好的技术支持和服务，能够提供日后系统维护和软件升级等服务。
网卡是局域网最基本和最重要的连接设备之一，它能将工作站、服务器连接到网络上，实现资源共享和相互通信、数据转换等。选择网卡除考虑其性价比因素外，还要注意以下几点，一是要根据组网类型选择，如局域网是通过什么介质来连接各个工作站的。二是要根据工作站选择合适总线类型的网卡。三是根据使用环境来选择。目前局域网常用的网卡有10M网卡，100M网卡，10／100M自适应网卡和1000M网卡，10/100M自适应网卡由于采用了“自动协商”管理机制，可以根据相连网卡的速率自动设定网卡速度，因而可升级性较强，是目前使用较多的类型。
传输介质的选用一般是由网络的连接结构所决定的，如在星型结构的局域网中，所有的传输介质为双绞线，所有的节点都是通过双绞线与Hub进行连接的。而在总线结构中，较为完整的传输介质包括传输数段的同轴电缆、连线电缆与计算机的T型接头及连接总线两端的
终端器。
另外还应注意的是：安全可靠的电源系统是网络系统可靠运行的重要保证，尤其是机房的数据库系统。如果遇到突然停电，会造成非正常的服务器关机，从而引起数据丢失、系统运行异常，严重时会使整个网络瘫痪。因此，必须选用性能优异、可靠性高的不间断电源(UPS)作为服务器的备用电源。
三、组建档案馆局域网应注意把握的几个原则
综上所述，进行档案局域网的构建时，首先要充分了解系统建设的需求、条件以及本馆所具备的人力、物力和财力情况，要本着统筹规划、先进实用、保护现有投资等原则，来确定档案局域网的网络结构和服务模式以及软、硬件的配置等，并注意把握以下几个原则：
1、安全性与保密性 由于档案馆局域网是一个相对公开的系统，因此需要在软件和硬件两个方面采取措施以保证整个网络的系统安全和可靠的运行。首先保证网络基础设施的安全性和可靠性，同时采取设置权限、设置防火墙以及数据加密等措施实现系统的安全
2、可管理性与可维护性 在设计、组建档案馆局域网时，必须采取先进的、标准的、用户界面友好的网络管理软件。网络建成后应整理一套完整的文档资料，以提高整个系统的可管理性与可维护性。网络系统所用的设备、器材以及软件，均应选择技术先进的、成熟的、有技术保障的、得到广泛认可的可靠厂家的主导产品，以达到可靠的质量保证并获得良好的售后服务和技术支持。
3、灵活性与可扩充性 要充分考虑到目前的需求和今后较长时间内发展需要，整个支撑平台系统应采用开放的技术结构，符合国际标准、工业标准和行业标准，以适应新技术和档案事业未来的发展和变化，网络宜采用便于扩充与升级的网络拓扑结构，使整个网络具有灵活的可调整性和可扩充性，以利于网络的维护、扩展升级及与外界信息的沟通、能够适应档案工作未来的发展和变化。
4、经济性与实用性 所有软硬件的选型、配置和采购要坚持性能价格比最优原则，并应考虑到将来网络升级时还能使用现有的网络技术和设备，同时兼顾与已有设备的互联能力。在满足系统性能以及考虑到在可预见期间不失去先进性的条件下，尽量取得整个网络投资的合理性。
参考文献：
1、(《组建局域网》 电脑硬道理(2002最新版)电脑报社编著 重庆出版社 2002年6月
2、马崇明：构建企业局域网应考虑的几个问题 工业控制计算机 2002年第10期
《陕西档案》2004.4
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