王 元 琪
教育是一个系统工程，要不断提高学校的教育质量和教学水平，不仅需要加强对学生的文化知识教育，而且要切实加强对学生的思想政治教育、品德教育、纪律教育和法制教育以及爱国爱校的教育。在这方面，高校档案部门大有文章可做。
作为高等学校记忆工程的重要组成部分，高校档案无所不包，与高校的一切部门、一切工作紧密联系，它不仅能为本校的教学、科研、生产、管理等各项工作很好地服务，更重要的是其馆藏的庞大的信息资源优势还会产生巨大的社会效益和经济效益，特别是在时下强调对学生实施的全面教育方面，高校档案馆更是一个重要的宣传基地和窗口。但长期以来，由于受传统思想观念的影响以及其他各种因素的制约，高校档案部门社会竞争意识、参与意识比较淡薄，工作四平八稳，缺乏积极主动服务的意识，不求有功、但求无过的思想占据主导地位。主要表现在以下两个方面：首先，许多高校档案部门只注重基础的保管工作，没有把馆藏内容宣传到教职员工中去，更不用说面向全社会，致使本校的许多教职员工和学生根本不知道档案部门究竟保存有什么东西，所以也就不能结合自己的工作或学习的需要去档案部门查找有关资料，也更不用说社会上的一些利用者了；其次，高校档案部门不重视对档案利用取得的社会效益和经济效益进行宣传，以致许多人不知道高校档案部门所具有的双重职能，只以为档案部门是保管仓库，是闲设机关、消耗部门，不会产生任何的经济效益和社会效益，使得档案工作的进一步发展困难重重。不可否认，近几年来，经过档案同仁的不懈努力，高校档案部门在转变思想观念、开发档案信息资源方面做了不少的工作，并取得了一些成效。但就整体而言，尚没有从根本上树立面向社会，面向大众，面向学校，提供全方位高效优质服务的思想，从而使得宝贵的资源闲置，不能充分发挥其效能。档案工作很难获得社会的认同和学校的支持，其结果必将制约高校档案事业的持续发展，并使得高校档案工作大大落后于学校和社会的发展和要求。
为了改变目前这种状况，高校档案部门必须下大力气寻找对策，通过一些具体有效的行动，积极参与学校的各项活动，使档案工作融入到学校的各项工作中去，同时注意采用形式多样的方法介绍本校馆藏档案，充分发挥资源优势，为学校的各项工作提供积极主动的服务。结合我们西安交通大学档案馆的一些做法，笔者认为可以通过以下几种途径来更好地推进档案工作的发展：
1、依靠科学技术，提供馆藏信息，服务于学校与社会发展的需要。科学技术的迅速发展，促进了经济的发展，也为档案工作的发展注入了新的生机。如多媒体计算机技术的应用，可以图、文、声、像并茂的生动形式介绍档案馆的馆藏，从而使人们能以更加自然、直观与更易于接受的方式来处理和使用各种档案信息；网络技术的应用，可以实现跨越时空、远距离传输电子化的档案信息，实现资源共享。借助这些新技术，我们西安交通大学档案馆将部分特色馆藏数字化，做成网上“西安交通大学档案馆”（http://wunit.xjtu.edu.cn/archives/index.asp），其中包括“数字溯源馆”和“西安交通大学工程教育档案文献选展”两个特色栏目。该网页详细介绍了档案馆的馆藏概况、规章制度、服务指南以及西安交通大学多年来在高等工程教育方面所取得的成就。使更多的读者、利用者通过这种先进的技术手段，获得他们所需的信息，既大大方便了利用者，也很好地扩大了档案馆的影响。
2、紧扣实用，多搞编研，反映学校的优良传统。编研是档案工作中非常重要的一项工作，档案工作要取得新进展，必须多在开发上想点子、做文章，搞档案的深层开发，不能只停留在提供原始档案的阶段。而这目前恰恰正是高校档案部门的薄弱环节，也是阻碍高校档案事业发展的重要原因。因此要从学校的实际需要出发，密切配合学校各项中心工作，进行档案编研工作，多出编研精品，这样才能真正发挥高校档案馆的信息服务功能。西安交通大学百年校庆前，为了方便国内外人士更好地了解交通大学的发展变迁以及西安交通大学和上海交通大学的关系，档案馆工作人员根据馆藏档案，编写了《交通大学内迁西安史实》一书，详细介绍了当时迁校的一些实际情况以及西安交通大学与上海交通大学的渊源关系，受到了学校领导的高度赞扬和广大教职员工认同。另外又编制西安交通大学工程教育档案文献选展、西安交通大学“211工程”专题目录、交通大学早期高等工程教育实践教学概述等具有本校特色的一些编研成果，展示学校发展过程的筚路蓝缕。同时，和校刊编辑部协商，通过档案馆撷取的部分有教育意义的档案、资料，在校刊上开辟了“档案撷英”专栏，以反映学校的优良传统，教育广大的教职员工。
3、筹办展览，展示学校的悠久历史、重现学校的辉煌成就。高校档案部门作为高校记忆工程的保管者，它完整地保存着许多珍贵的高校历史档案资料。为了宣传高校之历史，展示高校优良传统，许多高校都建有校史展览馆。作为档案部门的一部分，校史展览馆以珍贵档案资料、照片、实物为基础，从高校建立到不断壮大，从教学成果到科技进步，从著名教授、校友到领导视察都有比较直观、详细的介绍。它是学校对外展示自我的舞台，也是对师生员工进行爱国爱校教育和德育教育的一个重要基地。西安交通大学档案馆在1996年庆祝建校100周年的时候，利用馆藏丰富的档案资料筹办了“溯源馆”。这些档案资料体现了西安交通大学“起点高、基础厚、要求严、重实践”的办学特色和“爱国爱校、追求真理、勤奋踏实、艰苦朴素”的优良校风。近年来，溯源馆先后接待中外来宾、校友和师生员工参观共计3万余人次，成为学校对外宣传的重要窗口和展示平台。
总之，高校档案部门应该重视自己馆藏的档案资源，充分挖掘，努力宣传，不仅大力宣传档案工作的重要性，而且要积极宣传馆藏资源蕴藏的社会效益和经济效益，使自己本部门的工作能更加紧密地和学校的中心工作结合起来，让高校档案信息更好地服务于高等教育事业。
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