电子档案及数码照片查阅利用制度

来源：发布时间 :2018-05-10 点击量：

电子档案及数码照片是学校历史印记的重要表现载体，是学校和国家的宝贵财富。为维护电子档案及数码照片的安全，保护档案版权，此类档案的查阅及拷贝利用制度如下：

（1）查阅者须携带个人有效身份证件或单位介绍信，登记后方可查阅拷贝；

（2）电子档案及数码照片的查阅拷贝须添加档案馆水印，标明“西安交通大学档案馆馆藏”；

（3）特殊情况及特殊档案须请示馆领导批准后方可查阅拷贝；

（4）校外单位必须严格按以上规定执行，校内部门在利用档案时如有特殊情况不便添加水印时，经档案馆领导同意，可不加水印；

（5）电子档案及数码照片查阅拷贝时，利用者或利用单位须填写《电子档案及数码照片查阅利用承诺书》。