西安交通大学兼职档案员守则

　　1、校内各部门（单位）从事档案管理工作的人员，可被聘为校兼职档案员。兼职档案员应热爱档案工作，积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

 　 2、兼职档案员应负责本部门（单位）文件材料的形成、积累和保管，坚持做好平时立卷工作，根据《高等学校档案实体分类法》，分类分卷存放，便于平时利用和立卷归档。

　　3、兼职档案员每年应在规定的时间内，将应归档的文件材料整理立卷后向档案馆移交，并保证归档文件材料的完整、准确、系统。

　　4、兼职档案员应主动接受档案馆的业务指导和监督检查，归档案卷要做到组卷合理，页号编写正确，卷内目录、备考表、案卷移交目录填写清楚，案卷标题文字简练、表达准确。

　　5、兼职档案员应积极宣传和执行《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》，注意文件材料的安全和保密工作。

档案馆    
2002年5月21号