西安交通大学档案保密制度

一、 接待借阅工作一律在阅览室进行，档案库房内，非本科室人员不得入内，利用非公开档案由接待人员查阅目录和有关检索工具。
二、 出具档案证明，由档案人员根据档案内容摘录，不得人为篡改档案内容。
三、 未经批准任何人员不得私自将档案携带出档案馆，也不得随意复印、摘抄，档案人员不得私自摘抄和传播具有保密性质的档案内容。
四、 查阅有密级的档案，必须履行批准手续。档案材料确需复印时，必须在档案馆复印室复印，未经批准，不准将密级档案借出。
五、 销毁档案或其它材料，必需编造清册，经主管领导批准后，由两人以上共同监销，平时不需归档的重复文件，废纸等一律不得作为垃圾处理，应统一送造纸厂处理或监督销毁。
六、 严格遵守党和国家保密规定，定期进行保密纪律检查，做到常备不懈。