关于西安交通大学档案馆2021年寒假期间查档利用的通知

根据学校“2021年寒假放假的通知”要求，寒假起止时间为2021年1月25日至2月26日。为保障教学科研等各项工作正常开展，档案馆寒假假期向师生、校友及职能部门开放查阅利用，包括到馆查阅、远程预约、电话咨询等服务模式。开放时间为工作日上午9:00-11:30，下午14:00-17:00。具体工作安排如下：

1.到馆查阅。为贯彻落实疫情防控工作要求，保证师生健康安全，来馆查档请提前1天在“师生服务大厅”报备。入馆查阅档案采取流量控制，每次限接待两名来访者，其余人员请于门厅处等候，入馆需全程佩戴口罩。根据《西安交通大学档案保管利用守则》，到馆查阅人员请携带身份证、介绍信等证件。

2.远程查阅。远程查阅请通过档案查询邮箱进行申请，提供查印人基本学历情况、查印事由、查印内容；身份证复印件；邮寄地址、收件人和手机号码(收件人原则上为申请人本人)，以上材料发送至邮箱：archives@mail.xjtu.edu.cn。,详细流程可参照档案馆网站《远程学历认证、档案查印申请手续》，正常情况下，1-2个工作日办理完毕，顺丰快递寄出，邮资到付。

咨询电话：82668759,82663113

西安交通大学档案馆

                                   2021年1月21日