档案馆关于2015年编研与信息开发工作情况通报
一 编研室基本业务简介
西安交通大学档案馆编研室业务主要包括以下四个板块：第一：1896年建校一直到1949年以来，我校保存的3400多卷历史档案以及4000多册资料（其中解放前的历史资料有1100多册）的保管、利用、编研和开发工作；学校历史档案资料的日常征集以及现行资料的收集和保管利用工作。 第二：上述历史档案和资料的数字化保护抢救工作。包括前期后期的整理、著录、监督、检查等环节。 第三：财经校区各类档案的收集指导、保管利用工作。第四：负责每年全校毕业生合影照片档案的采集、加工、归档工作以及学校其他职能部门照片档案的收集指导和归档工作。
二 本年度常规工作完成情况汇报：
征集和收集情况：兴庆校区收集到的资料约180册，财经校区收集的本专科成绩、研究生学位档案共计297卷。收集拍摄处理归档的毕业合影班级共计202个，随后又收集到学校其他几个职能部门的照片共计674个文件夹，数据量约80G。主要征集的资料有：郭长安校友捐赠的1960年代的读书笔记、讲义等17件；徐茂义捐赠的苏南工专资料2册；校友捐赠的证书2件；本馆购买采集的著名校友传记书籍画册等20多册。
查阅利用情况： 基于以下三个背景原因，从14年开始的查档量和范围继续呈现增加态势：1.校内宣传部门及各学院职能部门史和学科史研究需求；2.干部人事档案补档需求3. 图书馆古籍专项普查项目提供利用。接待历史档案资料查阅量约80批/次，查阅利用历史档案和资料实物约300多卷/册，提供电子版数据约20GB，打印件约40件。财经校区：查阅利用293卷，整体相比较去年查阅量约增加30-40%。
本年度查阅利用亮点：1.随着本馆数字化工作的推进，这部分档案资料的查阅利用更加方便快捷，查阅利用质量和效率显著提高，提升了档案信息服务水平。2. 为提升档案服务的水平和层次，在利用室技术供职的协助下，率先为校内用户开通远程网络版查阅利用平台，提供“西安交大校刊、校史和年鉴”的在线检索以及全文查阅、浏览和下载打印等服务。至此，校内IP用户可随时进入该数据库查阅下载利用此部分档案数据信息。
三 历史档案资料数字化保护、破损档案修护抢救等工作
1. 本年度修复保护破损历史档案资料78卷。包括前期鉴定、修复方案调研、修护保护协议拟定，送交移交实物、审核检查等工作环节。2. 本年计划数字化扫描的档案已经完成扫描、图像处理，目前后续著录、挂接正在进行。我们主要工作包括前期实物整理移交、案卷级数据整理移交、及其加工技术指导、问题协调、数据核查备份等。3. 历史资料副本的制作。今年完成第一批183本历史资料的复制任务。主要工作为前期数据整理，清单开列，封面设计，技术标准确定、协调等以及后期的编号、上架等工作。
四 编研情况汇报
1. 本室全员参与完成了谢老师领衔主编的《西迁纪念册》部分章节的素材整理、编辑和校对工作，此书目前已经进入到排版印刷环节。2. 完成《1956-1959年交通大学（西安）教职员工名录》一书的全部编撰工作，马上进入排版印刷阶段。今年主要工作有：完善和补充名单，多次去省档案局、省图书馆、市档案局查阅收集西迁名单相关资料，上半年赴上海交大、上海市档案馆等查阅收集西迁名单及部分著名校友档案资料素材。3．档案学术交流：2015年11月两位同志参加浙江大学主办的“抗战时期的中国高等教育研讨会” 参与校史档案学术交流活动，提交论文并进行会议主题发言。4．本室2015年度撰写档案校史类论文6篇，其中为学校网站“校史故事365”板块撰写5篇文章，档案期刊发表一篇，会议交流一篇。5. 初步完成了图像数据库软件系统申请的前期策划、调研、撰写工作。6. 继续加强档案资料编研和业务交流活动，一名专业技术人员给大家做一次图像软件（Photo Shop）操作技术的讲座。
五 2015工作创新点及2016年展望
1. 本年度我们利用现代信息技术，开放部分档案信息资源，实现远程在线检索查阅利用，提升服务水平和质量。首先在校内IP用户中提供授权，实现档案信息远程在线检索查阅以及Pdf全文浏览下载等功能，为学校中心工作提供便捷高效的档案信息分享服务。 2.声像档案的管理取得了突破性进展。首先是结合我校声像档案管理工作实际，草拟了《西安交通大学声像档案管理办法》，逐步在我校各职能部门、各院系组织机构中收集数字化的照片档案，为我校声像档案的管理做出新的贡献。对于各职能部门和院系所等单位在照片档案的收集过程中给予的大力支持和鼓励表示我们档案人衷心的感谢！ 3. 新的一年，一方面，我们将进一步完善历史档案查阅请示汇报制度，制定更加细致的查阅利用规章制度，规范历史档案资料管理模式，更好地为校内外用户提供便捷高效的优质档案信息服务；第二方面，将发挥本室档案资源优势和美编等人员技术专长，为明年学校120周年校庆纪念和校史馆筹备工作，开展形式多样的档案编研活动。
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