关于120周年校庆期间声像档案收集归档工作的通知

各院、处及有关单位：

根据《高等学校档案管理办法》和《西安交通大学声像档案管理实施细则》的规定：校内各单位为声像档案的形成和立卷单位；立卷单位声像档案管理人员负责收集和整理本部门形成的声像档案，并按要求进行整理立卷，配合档案馆进行归档工作，以便将来查阅利用。

建校120年暨迁校60年校庆期间，学校各单位将组织相关校庆纪念活动，期间所产生具有保存价值的声像载体类的数码电子文件（照片、视频、音频等），应在档案馆工作人员的指导下及时归档。 

档案馆对声像材料的归档要求具体如下：

1.存档内容及形式：校庆期间学校重大活动和各二级单位产生的具有保存价值的声像载体文件须完整保存于硬盘或光盘；

2.档案名称：同一主题活动须生成单独文件夹并标注题名。题名要求标出摄影、录音和录像的对象、事由、时间、地点、中心内容和责任者等信息；

3.档案立卷：立卷单位应对每个文件夹中的素材进行筛选、比对，避免内容损坏和重复；

4.归档人员：各单位须确定1—2名兼职管理员负责本单位形成的声像材料的归档工作，具体工作流程，可联系档案馆相关工作人员。

联 系 人：康 雨 晴

联系电话：82668759

QQ:  2420625949

                                        档 案 馆

                                      2016年3月22日