深秋初冬,北方已是金叶飘零,凉意习习,而南方还是花鲜叶郁,夏意未尽。11月1日至11月9日,保管利用室主任王文娟带领赵红、房荣军一行3人,乘着隆隆的列车,南下广州、深圳,进行参观学习、业务交流等调研活动。
本次调研主要是以档案馆的数字化建设、档案的保管利用为主题进行的。先后走访了华南理工大学、中山大学、暨南大学和深圳市档案馆,当地档案馆的领导和相关人员分别就档案馆的机构设置、部门职责、经费使用、办公条件、馆藏档案、人员晋职等基本状况作了介绍,在此基础上就相应的业务问题,如:电子文件的生成与对接系统、档案的数字化扫描情况、软硬件设备的购置、机房建设以及教学、财会、声像、基建等类别档案的管理进行了进一步的了解,并在工作人员陪同下,参观了库房、办公场所、馆藏档案数字化加工现场、展览厅等,对实际工作中的问题,进行进一步的交流探讨,双方互通有无,取长补短。主方也对我校档案馆的档案管理、档案保护、西迁纪念馆、溯源馆等情况颇感兴趣,表示有机会一定来我校相互交流学习。
本次的调研交流,开阔了眼界,拓宽了思路,受益颇深。所到之处,受到了领导和同仁们的热情款待,在此表示衷心的感谢!