为了进一步搞好我校档案馆的数字化工作,2011年11月7日至12日,档案馆编研与技术保护室的侯磊与张小亚两位同志奔赴武汉和重庆两地,对武汉大学,华中科技大学,中南财经政法大学和重庆大学四所高校档案馆进行了调研。他们主要就高校档案数字化管理,档案编研以及校史研究等方面与参观学校档案馆的领导与相关同行老师进行了深入的交流与座谈。
武汉大学档案馆的编研工作独树一帜
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近年来在学历史出身的涂上飚馆长带领下,出了一大批有关武汉大学历史文化的编研成果,副馆长热情赠送给我们一套编研书籍。武大档案馆采用“项目”激励机制,带动全馆人员主动自愿地参与到档案编研活动中来。实行“领导牵头,室主任配合,职员自愿参与”的原则,鼓励馆内人员积极参与编研工作,每年出两到三本套大型编研成果,达到集体与个人编研方面双赢的局面。
华中科技大学档案事业发展计划宏伟
华中科技大学与武汉大学的办学规模基本相似。档案馆除了学校综合档案外,还包含人事档案和学生学籍档案,库房也是分散在各个校区。华中科技大学档案馆的馆领导正在与学校积极协调,计划在未来两三年内新建一座10层档案大楼,用于四个校区档案集中存放与管理,并作为学校博物馆、校史展览和开展档案教学档案编研等用房。
中南财经政法大学档案数字化建设水平很高
中南财大已经于2004到2009年分两批启动档案信息化工程建设,将馆藏1948-2005年间的绝大部分档案实现了数字化存储和管理。档案检索查阅和利用基本做到不用再进库房。二是期档案管理系统与学校OA系统成功实现对接。从2009年起,学校的党群行政发文无需扫描,目前已经有1430多条发文是通过该接口转换进入档案管理系统的,查阅利用十分方便。其数字化档案馆建基本实现无纸化存档,这一点在湖北省以至全国的高校中是走在前列的。
重庆大学档案馆校史馆和校史墙独具风骚
重庆大学的校史馆和校史墙是我们参观过的许多高校里印象最深最好的校史展。一个优秀的展览馆是展示内容与展示方式的最完美结合,是让最大可能人群都可获取知识并达到身心愉悦休闲多重功能的有机结合。重庆大学校史馆和校史墙的互相辉映在一定程度上实现上述目的。
在此非常感谢这四所高校档案馆领导的热情接待和档案同行的坦诚交流。此次调研活动达到了开阔视野,增长见识,交流学习的目的,圆满结束。