档案馆荣获2013年度陕西省教育厅档案工作“先进单位”荣誉称号

      2013年12月10日，陕西省教育厅在西安工业大学召开2013年度陕西高等学校档案工作表彰大会，来自陕西省各高校的百余名代表参加了会议，我校档案馆荣获2013年陕西省教育厅陕西高校档案工作“先进单位”称号。

      近年来，在学校领导的关心和各职能部门支持配合下， “985”工程三期——档案馆建设（校史档案整理、陈列与数字化建设）取得了显著的成效，现已完成馆藏清代、民国历史档案及部分早期期刊、历年校刊校报、年鉴等馆藏档案及资料的数字化、信息化建设，基本实现档案电子查阅、检索网络化，并逐步构建了档案文献数据库，特别是利用磁盘阵列设备自动、高效、安全地存储电子档案走在了全国高校档案工作的前列。

      在研究生院与网络中心的大力配合与支持下，通过档案管理系统和研究生学籍管理系统中的网络链接，档案馆实现了研究生归档管理系统的数据共享，使各学院、部处等研究生教务员（兼职档案员）实现一次著录数据，两处共享使用；避免了以往兼职档案员重复著录的繁琐程序；在信息中心的支持下， OA系统电子文件已基本完成在线归档的功能需求，实现了OA办公自动化与档案管理系统的网络链接。同时，档案馆门户网站升级工作已通过验收，开发建设后的网站主页基于新平台设计制作，具有更加宽泛的升级空间，视觉美观；支持更大的用户访问量、拥有更完善的功能模块，使其更加符合现代计算机网页发展潮流；建设新闻、信息自动采集系统，毕业相册管理系统；添加PDF模糊软件，能够在打印档案资料前模糊敏感信息，保护不相关人员信息不被泄露。

    学校数字化档案馆的建设，为广大师生及社会人士提供了更加方便、快捷、完善的服务，为档案信息工作提供了强有力的技术支持和良好的运行坏境，其数字化建设程度及创新理念在陕西省高校档案工作中处于引领地位。