2013年11月29日下午，科技园有限责任公司综合办公室贾妮娜主任带领公司兼职档案员一行6人来馆参观交流，石慧敏副馆长、收集指导室陈凤英主任、保管利用室赵红主任热情接待，双方进行了广泛的座谈。
西安交大科技园有限责任公司是西安交大国家大学科技园的运作实体单位，是高新技术企业孵化、技术创新及成果转化和创新创业人才培养的基地。2009年因建设曲江校区的需要，学校回购了科技园公司开发建设的6栋房屋资产，项目的基建档案随着资产的转移移交到了学校档案馆，科技园公司也因此和我馆之间有了业务接触。此项工作进展顺利，为我馆日后面对产权过户中基建档案的移交积累了宝贵的经验，双方合作愉快，目前档案移交工作已接近尾声，科技园公司办公室贾主任对于档案馆在此过程中所给予的业务指导和大力支持表示了真挚的感谢。
座谈中，贾主任介绍了公司当前的档案管理现状和此次来访的目的。科技园公司自1996年成立至今已接近20年，随着园区业务的不断丰富和时间的积累，公司的档案数量急剧膨胀，类别也不断增加。在此情况下，一方面档案工作人员对于档案收集的内容难以把握，另一方面档案管理的方式和条件也愈显落后。科技园公司上层领导非常重视档案管理工作，特意安排了此次参观交流活动，期待“死”档案能变成“活”信息，为公司的建设和发展发挥更大的作用。
针对科技园公司档案管理急需解决的问题，石慧敏副馆长以我馆的档案管理工作为参照，详细介绍了该公司所涉及到的基建档案、科研档案的归档范围，以及组卷的原则、整理的要求和归口管理的收集控制等等；她特别强调，收集整理是一项实践性很强的工作，学校档案馆随时欢迎该公司的档案管理人员来馆实习。对于该公司迫切想要改善档案管理条件的愿望，石馆长建议对方多方调研、反复论证，制定出切实可行、循序渐进、稳步实施的规划方案，然后在具体的实践中不断改进，使其日臻完善。交流气氛热烈，双方就存在的问题展开了充分的探讨，两位室主任就公司方面提出的一些具体问题做了耐心、细致的解答。
随后，来访各位同仁在两位业务室主任的带领下，兴致勃勃地参观了我馆的库房及其存储设备，档案馆还赠送了最新修订的《档案工作手册》，希望对公司的档案管理工作有所借鉴和参考。
访问结束时，科技园公司的同仁们纷纷表示，大开眼界，受益匪浅，对公司档案管理工作的发展颇有启发作用，希望双方日后进一步加强沟通和交流，共同探寻档案工作的新思路。
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