基建档案是我馆馆藏档案的一个重要组成部分,是学校基建活动的历史真实记录。一方面它对整个工程项目的建设过程、内在质量起着重要的指导作用,另一方面它为日后的改建、扩建、维修管理、基建项目审计等提供极其重要的凭据作用。
为迎接中央巡视组对我校基建工程项目的审计检查,档案馆紧密配合校园规划与基本建设管理中心的工作,严格按照《档案保管利用守则》为该部门及时提供准确的基建档案凭证信息。这项工作从临近寒假时开始,一直延续到现在。即使在寒假当中,利用室的老师们仍然一如既往,以饱满的工作热情,耐心、细致、周到的服务态度,为校园规划与基本建设管理中心提供了学校多栋建筑物前期报建审批、设计招标文件及合同等共计100余卷档案。这些基建档案材料,为我校基本建设项目审计工作顺利进行提供了详实的、有效的佐证材料,同时也是对我校基建档案的归档工作完整性、系统性、齐全性的检查。
文稿作者:房荣军 赵红