近期，根据学校工作部署，档案馆积极配合我校中心工作，快速高效地提供各行政职能部门对已入库档案的借阅调档需求。如党校办、纪委、组织部、国际处等，查阅历年上级文件的收文和执行情况、各级领导出访审批情况等，目前此项工作仍在紧锣密鼓地进行中。
面对查阅量大、查阅面广、查阅时间紧迫等情况，利用室的同志们以饱满的工作热情，积极应对。为了配合我校工作新动态，完成学校临时查档任务，即使加班加点，牺牲个人休息时间，同志们也毫无怨言。周六周日，我馆安排查档人员值班，以便能够高效、及时地完成查档任务。
在查档过程中我们发现，各单位综合文件的归档基本完整，为利用工作提供了便利，这是值得肯定的。但其中也难免发现了一些问题，本该归档的材料存在未归档现象。党校办提供需要我馆查阅《上级关于本单位、本领域的重要文件---非涉密文件》的调档目录中，有部分上级文件在档案管理系统中没有查到，原因有以下几种情况：（1）文件是2016年产生的，按归档时间规定职能部门需要今年4月底移交档案馆整理保管；（2）清单中列明的上级文件，没有下发到我们学校；（3）有收文登记记录的，已经按收文阅办规定办理，并且已经按双套制纸质及时归档；（4）有收文登记记录，已经按收文阅办规定办理，没有按双套制将纸质及时归档；（5）收文系统中只有收文登记记录，没有阅办处理单。这次中央巡视组对我校工作的“回头看”，在检查学校管理能力和对政策的执行力程度下，也是对各职能部门归档工作重视程度的一次检查，是学校档案工作的一次自查和促进。学校档案馆会通过档案查阅利用，针对出现的问题回馈各归档部门，根据档案归档规定找出解决问题方案，不断提高各职能部门的归档意识和归档齐全率，完整率，使我校档案工作能为学校的中心工作发挥更大的作用。
作者：蒋闻婕 赵红
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