档案馆不断强化归档意识，收集工作改施“卷件”结合

  档案馆2017年度的归档工作已经拉开序幕，馆领导亲自主抓，科室积极配合，档案收集与指导工作正朝着更加规范、更加高效的目标迈进。

  收集室全体人员在认真梳理各部门归档情况的基础上，给近20个归档部门发送了关于进一步规范归档工作的函。函件着重强调了《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》的相关规定，提出了一些部门归档工作中存在的问题，同时也给出了我馆对部门未来开展归档工作的建议和具体要求。目前，已经得到部分部门的回应。相信随着我们工作的不断深入，部门立卷工作不到位、归档材料的齐全完整性不尽如人意的状况会有所改善。

  随着OA办公自动化的普及和“国家电子文件管理“十三五”规划”的发布，根据国家档案局颁布的行业标准《文件整理规则》的要求，我馆今年在文书类档案的整理方面进行全面的改革，过去我们一直沿用按问题分类、组卷、装订、整理等工作，现在变为以件为单位管理档案，包括伴生的电子文件也要求同步归档。为此，我馆相关人员赴兄弟院校调研、学习和馆内多次业务讨论，实施“卷改件”及“卷件”结合的整理归档原则，我们会不断了解各部门收发文管理的程序和流程，理顺“卷改件”的工作要求，指导相关部门兼职档案员按要求完成归档，力争在收发文归档过程中，重收集、轻整理，做到应归尽归，应收尽收，围绕学校中心工作提供最真实、全面、科学、规范地档案管理水平。

                                                               文稿作者：胡亚南