华东师范大学档案馆一行四人来馆调研交流

2017年4月24日上午，华东师范大学档案馆冯珺、翟素娣、胡琨、翟仰一行四人来我馆调研交流，石慧敏副馆长热情接待，收集指导室主任胡亚南、保管利用室主任赵红及收集指导室全体成员参会。

交流以座谈的形式进行，气氛轻松活跃热烈。双方主要围绕档案收集工作中一些具体问题、OA对接、档案利用的权限问题、档案信息化建设程度、档案史料资源的有效开发等档案管理业务进行了充分的交互探讨，通过交流，学习对方好的做法，以弥补自己的不足，谋求档案各项工作新的发展。

收集工作是档案工作的起点和基础，其中华东师范大学在推动收集工作的一些举措和做法，很值得我校借鉴和思考。如：通过召开每年一次的兼职档案员会议、定期的档案业务培训、各部门主管领导亲自签字确认案卷内容、对每年正常完成归档的单位给予适当的激励等方式不断强化学校及各部门自上而下的档案意识，引导兼职档案员树立正确的工作观念——存档是给个人、部门、学校发展记忆留史，而不是给档案馆工作，将归档真正纳入到基层档案员的职责范围之内，而不是流于形式，充分调动起基层档案员归档的积极性，给档案工作营造好的生态环境。另外，华东师范大学档案馆在学院层面开展的著名人物档案收集也是一大亮点，以各学院院办窗口为桥梁，主动出击，收集知名教授的手稿、照片、著作、荣誉证书等特色档案，极大地丰富了人物档案馆藏。相信此次的交流为我馆收集的工作打开了思路和眼界。

                                             文稿作者：刘淑妮