西安交通大学档案鉴定销毁制度

　　一、 为了贯彻执行档案工作有关鉴定、销毁规定，保护重点，方便管理、利用和优化档案资料，根据《西安交通大学大学归档介绍》以及国家有关保管期限的规定，特制订本办法。
　　二、 凡属我校档案，超过保管期限且无保存价值的档案资料，应及时予以销毁。
　　三、 销毁的档案资料，必须进行鉴定。鉴定工作，必须在分管档案工作的校长领导下，由档案馆和形成文件资料部门组成鉴定小组进行，鉴定完毕须在清册上签字。
　　四、 鉴定工作的原则是依据国家有关保管期限的规定，要以全面、 历史的观点，既要考虑到现实作用，又要预估到历史的作用而确定。
　　五、 凡需销毁的档案资料，必须造册登记，经过鉴定后，向校主管校长提交销毁档案的审批表及清册（一式二份）。
　　六、 销毁档案材料应送到指定造纸厂或烧毁，同时由档案馆和文件形成部门共同派员现场监销。监销人员在销毁档案前应认真复核清点。档案销毁后，应在销毁清册上签名盖章。
　　七、 销毁清册交档案馆永久保存。

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二000年五月