关于2022届毕业生合影照片归档采集工作的通知

各书院、学院：

为加强校友资料保存，确保毕业生合影照片归档的质量及收集完整，现对2022届毕业生合影照片归档工作做如下安排：

一、照相时间

毕业合影拍摄时间定于2022年5月23日至6月12日进行，其中5月23日-6月2日为本科生拍摄，6月3日-6月12日为研究生拍摄（创新港拍摄时间集中在6月3日-8日）。

请各书院、学院指定专项工作负责人于5月20日之前确定照相班级、人数、拍摄时段（每半天最多拍摄10个班级）在线提交《西安交通大学2022届毕业生照片采集时间预约表》，表单链接https://jinshuju.net/f/y5Y3iJ，并填写《西安交通大学2022届毕业生合影采集时间安排表》（见附件）发送到工作群。

二、拍摄地点

兴庆校区：腾飞塔前，创新港：涵英楼南广场

三、拍摄单位

陕西梦想靠岸数码影像公司

四、照片采集

各书（学）院毕业生照片以班级为单位拍照，所拍数码照片由档案馆归档保存，照相完成一周后，毕业班班委凭一卡通登录档案馆网站毕业相册管理系统，按要求完成班级同学姓名标识后，方可自行下载免费电子版照片。如需纸质照片，由学生自行与照相单位联系，费用自理。

自行拍摄毕业合影的班级，请各班班长通过一卡通登录毕业相册管理系统，按照片上传要求自助上传本班毕业合影并完成姓名标注。

温馨提示：毕业合影照片上传时要求编辑“西安交通大学2022年XX书（学）院XX班毕业合影”内容，格式参照西安交通大学档案馆毕业相册。

毕业相册管理系统网址：

http://album.xjtu.edu.cn/order/s_index.php

五、照片存档

所有照片由照相单位归档，同时为各书院、学院提供电子版照片档案。

注意事项：

1.毕业合影拍照以班级为单位预约在指定时间内拍照，毕业班级确定好拍摄时间由班长在线预约，一个班级只可预约一次，避免重复预约。

2.各书（学）院须指定一名责任心强的专职辅导员，负责本书（学）院毕业生照相的联系及组织工作，在预约时间内配合档案馆完成本书（学）院毕业合影拍摄工作。工作人员请微信扫码进入毕业生合影归档采集工作群，以便联络工作。

3.各书（学）院按约定时间通知毕业生在指定地点照相，要求每位毕业生到场，原则上不得缺席，请学生务必提前十五分钟到场排队。

4.请书（学）院确保每位学生的排位顺序、姓名无误。请书（学）院确保照片上的书（学）院名称、专业名称等信息无误。

5.照相时间如遇下雨，将另行安排时间补照。

毕业生照片采集工作意义重大，是记录留存学校声像档案的重要环节，请书（学）院高度重视，确保毕业生应照尽照，按时完成。

档案馆联系人：王晔   电话：82668759，18091196965

照相单位联系人：杨军  手机：13991914606,13087555840

附件：《西安交通大学2022届毕业生合影采集时段预约表》

档案馆、学工部、研工部

2022年5月13日