各书院、学院：
为加强校友资料保存，确保毕业生合影照片归档的质量及收集完整，现对2021届毕业生合影照片归档工作做如下安排：
一、照相时间
毕业合影拍摄时间定于2021年5月17日至6月11日进行，其中5月17日-30日为书院拍摄，5月31日-6月11日为学院拍摄。
各书院、学院指定专项工作负责人于5月17日之前确定照相班级、人数、拍摄时段（每半天最多拍摄8个班级），填写《西安交通大学2021届毕业生合影采集时段预约表》（附件1）发送至工作群，经档案馆确认后各单位填写《西安交通大学2021届毕业生合影采集时间安排表》（附件2）为最终毕业班级照相时间，发送至档案馆、博物馆OA部门邮箱。
二、拍摄地点
腾飞塔前
三、拍摄单位
陕西梦想靠岸数码影像公司
四、照片采集与费用
各书（学）院毕业生照片以班级为单位拍照，所拍数码照片由档案馆归档保存，照相完成一周后，毕业班班委凭一卡通登录档案馆网站毕业相册管理系统，按要求完成班级同学姓名标识后，方可自行下载免费电子版照片。如需纸质照片，由学生自行与照相单位联系，费用自理。
自行拍摄毕业合影的班级，请各班班长通过一卡通登录毕业相册管理系统，按照片上传要求自助上传本班毕业合影并完成姓名标注。
温馨提示：毕业合影照片上传时要求编辑“西安交通大学2021年XX书（学）院XX班毕业合影”内容，格式参照西安交通大学档案馆毕业相册。
毕业相册管理系统网址：
http://album.xjtu.edu.cn/order/s_index.php
五、照片存档
所有照片由照相单位归档，同时为各书院、学院提供电子版照片档案。
注意事项：
1.毕业合影拍照以学院或书院为单位预约在指定时间内拍照，不接受单个班级预约、非班级单位预约。
2.各书（学）院须指定一名责任心强的专职辅导员，负责本书（学）院毕业生照相的联系及组织工作，在预约时间内配合档案馆完成本书（学）院毕业合影拍摄工作。工作人员请微信扫码进入毕业生合影归档采集工作群，以便联络工作。
3.各书（学）院按约定时间通知毕业生在指定地点照相，要求每一位毕业生到场，原则上不得缺席，请学生务必提前十五分钟到场排队。
4.请书（学）院确保每位学生的排位顺序、姓名无误。请书（学）院确保照片上的学院名称、专业名称等信息无误。
5.照相时间如遇下雨，将另行安排时间补照。
毕业生照片采集工作是一项有重要意义的工作，请书（学）院高度重视，确保毕业生应照尽照，保质保量，按时完成。
档案馆联系人：王晔 电话：82668759，18091196965
照相单位联系人：杨军 手机：13991914606,13087555840
附件1：《西安交通大学2021届毕业生合影采集时段预约表》
附件2：《西安交通大学2021届毕业生合影采集时间安排表》
档案馆、学工部、研工部
2021年5月13日
附件：毕业合影照片归档采集相关表格.rar
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