各书院、学院：
为了加强校友资料的保存，确保毕业生合影照片归档的质量及收集的完整，现对2018届毕业生合影照片归档工作做如下安排：
一、照相时间
毕业合影拍摄时间定于2018年5月28日至6月11日进行，各书院、学院提定负责人务必于5月24日之前确定照相班级以及各班人数及拍摄具体时间，与档案馆协商后，确定本单位学生毕业班级的照相时间，并填写《西安交通大学2018届毕业生照片采集时间表》（见附件）发送到: 85695912@qq.com。
二、拍摄地点： 腾飞塔前面
三、照片采集
各书(学）院毕业生照片按专业班级为单位拍照，档案馆负责请专业老师统一拍照，所拍数码照片由档案馆归档保存，照相完成一周后，毕业班班委一卡通可登录档案馆网站毕业相册管理系统，按要求完成姓名标识后，方可自行下载。
自行拍摄毕业合影的班级，请各班班长通过一卡通登录毕业相册管理系统，按照片上传的要求自助上传本班毕业合影并完成姓名标注；毕业合影照片上传时要求编辑“西安交通大学2018年XX书（学）院XX班毕业合影”的内容，格式参照西安交通大学档案馆毕业相册。
毕业相册管理系统网址：http://album.xjtu.edu.cn/order/s_index.php
注意事项：
1、2018年起，毕业生拍照以学院或者书院为单位预约在指定时间内拍照。
2、各书(学）院须指定一名责任心强，专人负责毕业生照相的联系及组织工作，并将负责人及联系方式报档案馆；
3、各书(学）院按约定的时间通知毕业生到指定地点照相，要求每一位毕业生到场，原则上不得缺席，请学生务必提前十五分钟到场排队。
4、如需拍摄学位服，请指定专人拍摄当天持学院（书院）介绍信办理借用手续。
5、照相时间如遇下雨，将另行安排时间补照。
联系人： 刘老师 电话：82665384；手机：15339028128
QQ：85695912
E-mail: 85695912@qq.com
拍照： 马老师 手机：18691879993；17782471880
附件：西安交通大学2018届毕业生照片归档采集时间表
档案馆、学工部、研工部
2018年5月16日
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