为了进一步加快我校电子化档案管理的步伐，近期经过档案馆人员的努力，开发了校内电子新闻信息归档的数据库管理系统。 对学校新闻网上发布的新闻信息进行全文识别，自动采集。将 2000 年以来的所有新闻网上的网页信息，通过系统识别、自动采集转化为文本格式保存，并且做到每天及时更新。
校内外利用者可以通过访问西安交大档案馆主页，在左边的信息查询栏目里，点击“校内新闻全文检索”，进入到检索界面，输入相关的字段，即可查询到我校新闻网上的所有历史新闻和其他网页上有保存价值的有关我校的新闻信息内容，并且也可以自己复制利用。
此外，研究生学位论文、本科生成绩以及馆藏适宜公开的各个类别的档案，都实现了网上查询，目前提供的是目录查询，如果需要查阅原件，出具证明等，可以记录下查询到的档案编号来档案馆或来电来函要求调档查阅。
西安交通大学档案馆
2005 年 10 月
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