12月6日，西安交通大学数字档案管理系统采购项目验收会在档案馆二楼会议室召开，项目验收专家组听取了档案馆的项目总体情况介绍、监理单位的监理报告，承建单位特恩驰公司汇报了系统总体框架、设计思路、技术实现、系统成果展示，并现场完成功能演示；验收专家组审阅了相关文档资料，经质询和讨论，同意数字档案管理系统项目通过验收。
该项目能够顺利通过验收，得益于学校的高度重视和支持，得益于学校网络信息中心、党办校办、继续（网络）教育学院、采购招标办、国际合作与交流处、研究生院、财务处等各单位负责的领导和老师们的通力协作、联合推进。
数字档案综合管理系统建设，基本实现了传统纸质档案管理的收集、整理、保管、统计、利用等业务环节的流程化管理，满足校园内各用户能够通过网络访问在授权范围内的档案目录、全文和多媒体数字信息资源的需要；搭建了电子文件归档与电子档案管理的系统框架，形成符合国家相关规范标准的电子文件捕获、封装、可信归档的技术实现策略，构建完成学校OA系统四个板块（发文、收文、信访、法务）、采购招标系统、继续教育、远程教育学籍管理系统、外事出国审批系统和研究生学籍卡信息系统等的可信归档技术通道，助推电子签章档案单套制归档的落地；师生校友可通过关注微信公众号、校园师生服务大厅、电脑终端注册等多途径的远程查档预约机制，从而实现一网通办，让信息多跑路、用户少跑腿，有效提升档案对各业务部门的支撑服务，提高了档案管理与利用效率。
数字档案管理系统项目的建设完成，不仅探索建立了我校电子文件归档管理的实施路径，而且捕获了大量有价值的电子档案资源，为充分发挥档案的查考、凭证、记忆价值，提升我校档案管理与服务水平起到重要作用。下一步档案馆将着力于电子档案资源的长期保存管理，做好数字信息时代学校数字记忆留存。
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