档案馆成功举行云档存储系统使用培训会

经过一个学期的安装、调试、试运行，在校信网中心的配合支持下，档案馆云档存储系统项目建设基本完成。2021年9月26日上午9：00，项目承担公司在档案馆二楼会议室举行《云档存储系统》使用培训会，档案馆全体人员参加。

云档存储系统，是提升电子档案管理效率的档案信息化平台，基于私有云存储建设，可实现电子档案及时收集、及时整理、内链共享以及HTTP共享、数据上传下载，提供通用文件在线浏览、上传加密等功能，安全、高效存储管理的数据共享平台。

公司技术人员从系统访问登录开始培训，通过演示操作WEB客户端登录、PC客户端安装、登录，移动APP客户端安装、登录系统，现场向参加培训的老师讲解了电子档案上传下载、电子档案共享协作、电子档案高效全文检索、电子档案删除与还原以及目录权限、文件权限配置继承操作等。

培训会期间，档案馆工作人员还进行系统实际操作，加深体会系统在电子档案收集、整理、快捷上传下载、电子档案分享、共享等功能，老师们一致认为，系统方便实用，易操作，通过私有文件云应用系统打造校内文件从获取—存储—管理—分享的一站式管理的服务，打破校内各个信息系统的壁垒，使信息数据实现集中管理、有效流通，极大地推进了我校电子档案规范化管理进程。