学校疫情防控档案收集工作卓有成效

2020年春天，突如其来的疫情阻挡了师生们回校的脚步，打乱了学校正常的教学秩序,人们在这个时期的特殊经历，注定会在人类的发展史和交大人的记忆中留下难以磨灭的印记。“及时、完整地把疫情期间形成的大量文件材料收集进馆”，能在第一时间想到这些的一定是具有敏锐洞察力的档案人。很自然，我校档案馆的工作人员迅速行动起来了,馆领导及时部署了疫情防控档案的收集归档工作。

肆虐的疫情牵动着大家的心，虽然宅在家里不能出门，但是收集指导室老师们的工作热情不减，大家汇聚网络、纷纷建言献策。经过深思熟虑，2月17日，《关于做好疫情防控档案收集归档工作的通知》同时刊登在了档案馆主页上和西交档案工作QQ群里，档案馆提前介入了疫情防控档案的收集归档工作。

三月初，正式复工后，按照陕西省档案局《关于做好新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作的通知》要求，我们进一步完善了前期的归档通知，随即发往全校各个部门，疫情防控相关文件材料的收集归档工作全面展开。在接下来的日子里，收集室老师们的工作日程表里又比往常多了一项内容----主动与归档部门对接，通过电话、微信、QQ等多种渠道，对部门在疫情防控档案整理和归档过程中遇到的问题答疑解惑，进行业务指导。

为了集中、科学地管理疫情防控档案，为后期查阅利用提供便利条件，收集指导室的老师们讨论确定了专题档案的实体分类号编制规则，并在“数字档案管理系统”中增设了“专题档案”库表。 

六月初，根据陕西省档案局下发的《关于开展新冠肺炎疫情防控档案工作专项检查的通知》精神，档案馆再次向全校各部门发送了《关于做好新冠肺炎疫情防控资料归档移交工作的通知》，督促各部门认真落实疫情防控档案的移交工作。通知发出后，各部门积极响应，工作热情非常高。截止目前，已经有56个部门在规定的时间内，向档案馆移交了大量的文档、照片、视频等档案材料，共计4517份，应有尽有，极大地丰富了档案馆藏。

新冠肺炎疫情防控档案材料归档统计表（截止2020年6月22日）

丰硕的成果，源自耕者的辛勤付出。在这次疫情防控档案收集归档的过程中，全校专、兼职档案工作者倾注了诸多心血，他们为学校档案事业的发展和繁荣所做的贡献将会和档案一起永远被珍藏和铭记。

                                            撰稿: 胡亚南