又到一年毕业季，校园里随处可见毕业学子们身穿学位服的各种美丽摆拍，洋溢着青春、朝气以及满满的留恋与不舍，这也成为了此时校园里最亮丽而独特的一道风景线。毕业合影作为声像档案的重要组成部分，如何齐全完整、高效规范地将学生的影像留在学校，一直是档案馆老师们追求的“档案梦”之一。
2018年，档案馆内业务量随着学校事业发展而剧增，为了进一步提高毕业合影的采集归档效率，优化拍摄工作流程，5月16日档案馆、学工部、研工部联合下发《关于2018届毕业生合影照片归档采集工作的通知》，按通知要求书院、学院辅导员积极响应，认真进行预约表格的填写和上报，及时和档案馆方面沟通拍照预约时间，由学院、书院指定专人在拍摄时间、指定地点组织本单位班级学生集中拍摄，加强了书院和学院自身的统筹协调，提升了书院学院和档案馆部门间的协同合作，拍摄工作效率提升显著。拍摄工作从5月28日到6月14日， 有效拍摄的17天时间里，共计完成拍摄了6个书院18个学院191个班级毕业合影，形成3000张初始照片，最终完成图片处理制作共计420张，全部上传到相册管理系统中去，提供学生进行姓名标识和下载保存，同时在学生完成姓名标识后，及时同步到档案馆网站毕业相册提供浏览。
同时，档案馆毕业相册管理系统还支持学院（书院）自行组织拍摄及自主上传，班级负责人可通过一卡通登录毕业相册管理系统，并按照系统要求录入和标识照片相关信息，学生可自行上传下载电子版照片，同时系统数据信息会同步到档案馆网站毕业相册栏目，浏览时点击人脸即可显示人物姓名，学生无论人在何处，均可通过互联网登录档案馆网站毕业相册，用姓名精确快速地找到自已班级的毕业照片。档案馆同时实现将数据信息批量导入到档案管理系统保存归档，实现了档案数字化信息共享管理。
在学院、书院、本、硕、博各班级同学们的支持和配合下，2018年毕业合影拍摄采集工作即将结束，随后的每个环节都将稳步而持续跟进，将毕业学子的青春靓影、同学情谊永远定格而珍藏起来，为他们若干年后的再回味开启温情按钮，追求每个环节的匠心服务，档案馆将永不停息。
感谢书院、学院的支持！感谢同学们的热情配合！
档案馆
2018.06.20
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