2019年10月21日上午，东南大学一行6人在副馆长李宇青的带领下，来我校档案馆进行业务交流，石慧敏副馆长热情接待，收集指导室和保管利用室主任及部分业务人员参与了座谈。
首先，石慧敏副馆长陪同同仁们参观了慕名已久的“交大西迁博物馆”，在收集指导室刘淑妮老师的动情细致讲解下，从溯源到西迁、再到改革开放40年间，同仁们惊叹于我校办学历史之悠久、馆藏之丰富、始终与国家民族命运同频共振的责任感与使命感，感动于胸怀大局的西迁前辈们扎根西部、爱国奋斗的动人故事，感怀于“西迁精神”简单16个字在新时代所绽放的熠熠光辉和汇聚的磅礴力量，从中也汲取到了奋勇前行的精神力量。
在业务座谈中，石慧敏副馆长从机构设置、队伍建设、档案信息化建设、档案服务学校中心工作等方面全面系统介绍了我馆情况，并对新形势下，我馆顺势而为、按需而动，在档案信息化建设中实施的一些好经验、好做法做了细致讲解。在互动交流中，双方围绕各自业务工作开展中的困惑或瓶颈展开细致而热烈的讨论：文书档案如何按件分类、装订和管理；OA系统的对接、业务科室的人员分工、研究生论文的收集、档案收集归档的举措、新时期档案服务手段等，不拘内容。东南大学长期以来采用文、科档管理模式，文书档案形成了具有自己特色的文书档案管理模式，成为电子校务环境下电子文件前端控制与全程管理的示范，其中卷改件、办公系统电子公文实时归档、电子与纸质文件一体化管理所取得的成效，对我校提升档案管理水平具有很好的启发和借鉴作用。对于对方所关心的基建档案收集内控措施，我馆基建档案人员分享了在前期控制、业务培训、电子竣工图收集、分校区档案管理方面一些经验和体会。
新形势下高校档案工作任重而道远，座谈结束后，双方同仁们还互加了微信，希望进一步深化彼此间的经验交流，促进高校档案工作跨校相融和业务互通，共同探讨高校档案工作的新思路、新模式、新举措，在守正创新上实现档案新作为、新担当。
文稿作者：刘淑妮
微信公众号