2005年10月11日下午，在钱学森图书馆七楼大厅，档案馆全体工作人员和来自学校基建处、机关和直属单位、出版社、财务处、科研处、党办和校办、教务处、外事处、研究生院、周边办等10个归档部门的11名兼职档案员举行了一次旨在提高档案业务的座谈交流会。
首先，鉴于这两年档案馆和归档单位兼职档案人员的人事变动，档案馆副馆长白凤琴老师首先一一介绍了这10名兼职档案员老师和档案馆工作人员，便于以后档案工作的沟通。然后，白馆长介绍了我校档案馆概况和高校档案工作的重要意义，并强调“我们今天所作的平凡工作记载着明天学校的悠久历史”。紧接着，馆长霍有光教授感谢各位来宾百忙之中来参加座谈会，以及对档案工作的支持与理解。他又说明档案馆在筹办明年我校“西迁纪念馆”的实践过程中，除文本档案之外，强调了收集图片、实物等档案的重要性。
在座谈会上，馆长助理石慧敏老师和各归档部门兼职档案员就今年我馆推出的档案管理系统“南大之星”在应用中存在的问题与经验进行交流。这是我校档案管理网络化、数字化进程中一项非常重要的变革，与传统的案卷收集、著录、整理、利用有着很大的区别与差异，对档案人员的业务技术水平提出了更高的要求。同时，档案馆为了更好地做好与归档单位的业务交流，主动通过发放问卷形式（如下图），开展对我馆工作的意见收集活动。
最后，在非常融洽的气氛当中，这10个归档部门兼职档案员一一谈了在归档过程中的体会和需要解决的一些具体问题。党办老师提出了在应用“南大之星”时应该在人性化方面做的更好一些，石慧敏老师给予了满意的答复。研究生院张俊峰老师指出，档案工作应该注意制度建设和宣传力度，并在一定时间内和归档部门沟通，提醒他们及时归档。出版社的老师提出了在考核评选优秀档案员时的一个重要的指标问题。
这是我馆近两年来第一次和部分归档部门集体面对面交流探讨档案收集、管理问题的聚会，也是我校档案管理现代化、数字化进程中的一次业务交流会。在非常愉快轻松的气氛中，宾主非常诚恳地提出了一些档案及其档案馆发展的一些建设性意见，馆领导和馆长秘书谢立勤老师认真做了记录。许多党员同志和全体在座人员也表示，将把保持党员先进性教育活动落实到实际工作中，本着为人民服务、为学校千秋事业负责的高度责任心，以实际行动，克服困难，继续做好档案的传统和电子收集整理工作，希望以后这种形式的交流会经常开展。
微信公众号