档案馆召开全校兼职档案员“南大之星”档案管理系统培训会

　　2006年6月13日下午两点半，在网络与信息中心会议室，档案馆召开全校兼职档案员“南大之星”档案管理系统培训会，来自学校各学院、党政管理机构100多个单位的75名兼职档案员准时参加了会议，有的单位因为新成立或人员变动，暂时没有设立兼职档案员，还专门派别的老师来代替。档案馆向全校兼职档案员颁发了聘书。会议由档案馆馆长霍有光教授主持，霍有光教授首先感谢各位兼职档案员长期以来对档案馆工作大力支持与辛勤劳动，并强调了档案对学校记录学校历史与发展的重要性。

　　

 

 

 

 

　　随后，馆长助理石慧敏老师发言，她主要讲述了我校档案馆目前正在使用的档案管理软件“南大之星”的特点和功能。

 

　　会议的主要内容由收集指导室主任陈凤英老师向各位兼职档案员详细讲解这套软件的使用要求和具体的操作流程规范。她通过多媒体演示，通过举例说明如何进入系统，如何进行案卷级（文件级）档案的著录、修改、提交以及需要注意的问题，让各位兼职档案员在使用该档案系统时做到心中有数。

 

 

 

　　这次会议，对于提升我校档案管理水平，实现纸质和电子档案信息远程录入、目录级档案信息远程查阅和利用都将起到重要的作用。这次档案工作会议引起学校领导的高度重视，郑南宁校长专门抽空赶来与所有与会人员亲切合影，高度肯定和赞扬了近年来我校档案工作所取得的骄人成绩。最后，部分兼职档案员兴致勃勃地参观了档案精品展览——西迁历史纪念馆和溯源馆。