人文学院：
贵院程爱玲老师自2005年9月开始承担人文学院研究生学位材料归档工作以来，一直勤勤恳恳，不仅圆满地完成了自己的份内工作，而且将以前遗留下来的问题进行了认真的处理，解决了几年间一直未能解决的问题，为学校的档案工作贡献了力量，特提出表扬，并表达我们最诚挚的感谢。
在程老师到岗之前，人文学院自2002年12月份那一批次的学位材料开始就一直没归过档，累积至2005年6月，共有8个批次404人。这期间，档案馆的工作人员曾不断反复地和相关工作人员进行沟通与交涉，但始终未果，给研究生学位档案的利用带来了一定的影响。
程老师到岗后，主动和档案馆联系，询问归档的具体要求。在了解到存在的问题后，程老师没有气馁，更没有推托，积极主动地把工作承担了起来。由于时间过去的太久，不少材料都散失了。为了尽可能地做到完整、系统、准确的归档，程老师本着对学生负责，对学校负责的态度，不辞辛苦，几乎找遍了办公室的每一个角落，联系了每一位与此项工作可能有关的老师。经过努力，到2005年年底，已经完成了其中332人的大部分材料的归档。取得这样的成绩实属不易，对于还没有归档和没有归全的材料，程老师仍不言放弃，坚持继续寻找。至今，其中的绝大部分材料都已完成归档，还有一些没有找到的学位论文和4个人的学位评审材料虽然尚未完成归档，但程老师表示，她将继续设法找寻，要尽最大的努力，争取把每一位在校获得学位的学生的应归档材料都完整地归到档案馆。程老师用自己的言行实践着爱岗敬业，她这种积极负责的工作态度和敬业精神，为我们树立了学习的榜样，使我们档案工作者深受感动，在此特提出表扬，同时也通过贵院向程老师表达我们最诚挚的感谢！
在程老师具体完成归档工作的过程中，还得到了贵院主管领导和不少老师的支持与帮助，尤其是研究生教务方面的几位老师，在此也向大家表示感谢！
致
礼！
档案馆
2006年12月31日
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