在学校领导和相关部门的关心和支持下,2008年7月至9月历时两个月,档案馆全体人员齐心协力,克服时间紧、任务重、气温高等困难,将馆藏十几万卷(件)纸质档案(其中包括三千多卷历史档案和资料),和上万件礼品、实物、字画、文物及大量的档案柜、办公设备等全部安全地搬迁至老图书馆东侧。新馆一层主要为保管利用室、馆办公室、收集指导室和密集架库房;二层为馆长办公室、技术保护室和会议室、历史档案库房;三楼为财会、保密档案库房和礼品陈列室。
我校自1896年建校起,就有比较完整的档案保存至今。内迁西安时,大部分档案随校搬迁。1987年4月,成立了正处级建制的档案馆。档案馆既是学校档案工作的职能管理部门,又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构,在主管校长的领导下,独立开展工作。档案馆为利用者提供查阅全校形成的党群、行政、教学、科研、基建、外事、出版、产品、声像、财会、设备和历史档案(我校教职工和学生个人在校期间的人事档案除外)。校内外查档利用者可以选择到馆或电话、信函、Email等多种方式办理查阅利用上述档案。详情请浏览档案馆网页(
http://wunit.xjtu.edu.cn/archives/)。
特别值得一提的是,主管档案工作的副校长蒋庄德教授,一直非常关心和支持档案馆的各项工作。利用此次搬迁的契机,协调有关部门,从新馆舍装修、项目论证、资金保障、设备招标、验收一直到最后搬迁工作,都给予了大力的支持,使档案馆硬件建设上了一个新台阶——实现了档案库房的密集架管理,加快了我校档案信息化建设步伐。
目前搬迁工作已经圆满顺利结束,档案馆在办公条件和设备建设方面取得了很大的改善,我们将以新馆作为新的发展机遇,一如既往,努力实施《西安交大档案工作“十五”规划》,努力将档案馆建设成为永久保存学校档案的基地、校史研究的基地、爱国主义教育基地,为学校和社会有效服务的现代化档案信息的管理中心。
作者: 档案馆 张小亚
摄影: 档案馆 侯磊