2009年5月5日下午,研究生院李秀兵副院长带领本院主要部门主管裴怡、张俊峰、宓欣、程洁、闫小明、张宁共6人来到档案馆二楼会议室协商研究生归档材料事宜。档案馆副馆长石慧敏和收集室主任陈凤英老师参加了此次业务讨论。
与会人员在听取了档案馆陈凤英老师针对研究生在校成绩表归档过程中存在的问题后,大家经过认真讨论协商,最终在所有授学位研究生的在校学习成绩表、只毕业未授学位研究生的在校学习成绩表、中途退学的研究生的在校学习成绩表以及各种研究生层面办班的相关材料等方面形成文件材料的归档方面达成了共识,并形成了书面的工作纪要。
会后,李秀兵副院长和各位主管一同参观了档案馆。