档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求,也是信息时代化发展的必然趋势。近日,在校领导的关心与支持下,档案馆“985”三期工程——馆藏档案数字化扫描工作正紧张有序地进行,年内计划完成80万页的馆藏早期期刊及利用率较高的教学类档案的扫描加工工作。档案数据通过著录、扫描等形式,将档案信息由各种物理载体形式体现出来的信息,全部以数字记录方式存储到光盘、磁盘阵列等存储器中,同时上传至档案管理系统通过网络实现远程查阅利用,实现高校档案馆的馆藏档案信息向数字化转化的过程。档案数字化,能够使查档用户检索信息更加快捷方便;使档案管理者更容易实时同步备份;大大缩减档案的存储空间;使档案信息更加安全地保存;对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其更好的保护。
通过此次数字化,增强了我馆馆藏信息化程度,促进了我单位实现向高校数字化档案馆迈进的步伐。