档案馆赴能动学院开展业务指导讲座

2013年6月27日下午，应能动学院办公室的邀请，我馆收集指导室主任陈凤英老师赴能动学院做了一场题为“档案管理与本职工作”的业务指导讲座，该讲座由能动学院办公室主任宋杰主持，收集指导室全体人员和能动学院相关工作人员参加了此次活动。

能动学院历史悠久，师资雄厚，学术气氛浓厚，是我校具有代表性的大院。在我馆与能动学院多次沟通、调研的基础上，此次活动着力于解决如何将该学院职能活动中产生的材料科学合理地集中管理。这是我馆建立学院档案分室，并将其纳入学校档案统一管理范畴做出的首次尝试，对以后其他各学院档案的规范管理具有一定的示范作用。

陈凤英老师结合档案工作实践，深入浅出地讲解了：档案的基本概念、档案工作的基本制度、档案与本职工作之间的关系以及做好档案工作的途径等内容，重点讲述了参照目前学校的档案管理模式，我馆对能动学院档案日常管理工作的一些初步设想和档案管理系统“南大之星”的快捷使用等。陈老师强调，档案产生并服务于日常工作，平时的收集、积累和预立卷至关重要。对于学院，在实施档案集中管理的初期，要结合本学院的实际工作，制定相关的管理规章、明确归档范围和保管期限、建立档案工作网络等。做到建章立制、责任到人、监管有力，然后在具体实施中不断改进，使其日臻完善。

讲座结束后，整个会场气氛热烈，双方就一些具体问题进行了充分的探讨和交流。能动学院方面表示：针对学院的档案管理工作将适时到学校档案馆进行更深入细致的参观、研讨，加强业务联系，以促使和保障此项工作的顺利实施。此次讲座，充分发挥了档案馆的业务指导作用，提升了人们的档案意识，宣传了档案“存凭、留史、资政、育人”的作用，弘扬了档案文化。