“西交档案” QQ群初显成效

为了加强档案馆与校内各归档单位及其兼职档案员之间的联系，方便大家的业务咨询、交流和研讨，档案馆于2014年4月14日创建了“西交档案”QQ群（群号码：237182601）。该群既是一个档案工作之家，也是热心学校档案事业人士的共同成长之家，犹如一个档案大家庭的缩影。截至5月3日，已有60名专兼职档案员和关心学校档案工作的老师加入，群内气氛活跃，实时咨询、交流为开展工作带来了极大的便利，平台功能初显成效。

4月23日，身居外地的某博士生发出办理其硕士期间学位答辩决议书的求助信息后，档案馆方面第一时间及时回复，解其燃眉之急；4月29日，校工会王老师在群内发出查阅管理学院前三任工会主席任职时间需求，档案馆的老师同样义不容辞，给予了耐心严谨的解答；为着探寻一份文件的最佳扫描方案，大家也曾一起“头脑风暴”，等等。人们在相互的交流和沟通中，传递着彼此的信任与真诚。

为了此QQ群能够更好地发挥平台作用，档案馆真诚地邀请每一位兼职档案员和热心学校档案工作的老师申请加入，我们将竭尽全力为大家提供优质的服务，以充分彰显档案信息的价值和魅力。

为便于审核和管理，望各位老师申请加入时提供您的单位和姓名，加入群后，将群名片修改为：姓名-工作单位。

文稿作者：刘淑妮

责任编辑：陈凤英