为了迎接即将到来的西安交通大学建校120周年暨迁校60周年庆典，档案馆承担了《英俊济跄——西安交通大学杰出校友影存》的筹备工作。其中，保管利用室承担了校友王安、候绍裘、吴文俊、蒋梦麟、蒋新松、丁关根、李叔同和张光斗的资料收集工作。
我室自2014年11月开始杰出校友资料收集工作以来，通过书籍、我馆现存档案、工作单位网站及家乡纪念馆官方网站等多种渠道积极搜寻资料。除此之外，为了更加全面、真实地了解和反映杰出校友的生平事迹，我室同志特向其中一些杰出校友的工作单位、家乡纪念馆咨询并发去公函征集相关照片、手稿、书信、著作等资料，取得了一定成绩。
在收集张光斗校友资料过程中，使用了上海交大以及张光斗的女儿曾经提供给我馆的一部分照片，极大充实了张光斗校友的图片资料。
侯绍裘烈士牺牲于1927年，年仅31岁，所以照片的收集有一定困难。我们先后联系了苏州市委党史工作办公室和上海市龙华烈士纪念馆，向他们征集照片资料，得到了上海市龙华烈士纪念馆保管部邬璐芸同志的大力协作，发来了侯绍裘烈士生平照片以及事迹资料，充分展示了其人生轨迹，为之后编辑工作的顺利进行奠定了基础。
通过《吴文俊之路》的后记了解到此书在编撰过程中由中国科学院数学与系统科学研究院周代珍老师负责图片收集工作，随后通过官方网站找到相关办公电话及邮箱，经过多重努力，2015年1月7日联系到周代珍老师。周老师态度亲切，在说明我们工作的需要并发去我馆的公函后，周老师告知在获得吴文俊先生本人的同意之后会再次联系，最后于2月4日发来了相关照片百余张，为图片收集工作提供了极大的帮助。
2014年12月初，通过蒋新松校友工作单位中国科学院沈阳自动化研究所微信平台联系到了该所工作人员，说明我们的工作意图后他们热情地与我们进行电话联系，并答应提供蒋新松院士工作相关图片与手稿。经过反复联系与协商，2015年2月26日，收到来自沈阳自动化研究所提供的蒋新松院士工作相关图片和手稿共计20份。
在此衷心感谢上海市龙华烈士纪念馆保管部邬璐芸同志、中国科学院数学与系统科学研究院周代珍老师、沈阳自动化研究所工作人员对我们工作的大力支持与帮助。
文稿作者：保管利用室
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