12月10日下午，应医学校区国际教育学院的邀请，我馆收集指导室成杏丽老师到场作题为“档案、档案馆、归档制度”的业务指导讲座，此次讲座活动由留学生办公室主任兰雪萍老师主持，收集指导室主任胡亚南一行、医学校区档案室的王青干、都大庆老师及国际教育学院相关工作人员均参与了此次培训。
成杏丽老师从档案的基本概念入手，介绍了档案的来源、内容、价值、属性等。接着向大家介绍了我校档案馆的工作职能、档案工作的基本制度、档案与本职工作之间的关系以及做好档案工作的途径等内容。重点讲述了参照目前学校的档案管理模式，我馆对留学生档案日常管理工作的经验以及存在的问题，并结合实际，现场对归档的老师们进行指导。当讲到档案是大家日常工作的轨迹凭证，做好留学生归档工作的重要性时，大家深表赞同。成老师的档案业务指导讲座紧密联系留学生教育与管理的实际工作，对其档案管理的规范化建设将起到很好的指导作用。
讲座结束后，双方进行了互动交流。针对目前留学生教育与管理办公室档案管理的实际情况及不足之处，大家热烈讨论，王青干老师与几位兼职归档人员就留学生档案收集时存在的问题，积极探讨、寻求对策。留学生办公室招生处主任张华表示，留学生办公室全体归档人员对档案管理工作非常重视，将尽快建立和完善档案规章制度体系，把归档工作做好。
文稿作者 王华泾
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