档案馆保管利用室工作职责及人员介绍

一、热爱档案事业，坚决贯彻执行党和国家的方针政策及档案法规，忠于职守、严守党和国家机密；

二、配合馆领导进行档案信息数字化的规划与实施，逐步建立档案全文数据库，完善各类档案的目录数据库和专题数据库；

三、制定、完善并负责执行有关档案保管、借阅、保密、统计、鉴定、销毁和库房管理规章制度；

四、负责各类、各种载体档案的分类、编目、上架、保管、统计、利用和销毁工作；

五、负责接待校内外单位及个人多形式、多途径的查阅咨询，切实做好档案利用和服务工作；

六、负责馆内计算机软硬件的维护和数据的定期备份。做好档案馆网站的维护和更新工作；

七、认真做好“防火、防盗、防虫、防鼠、防尘、防强光以及温湿度控制”等档案实体的保护和管理工作，维护和确保档案的完整和安全；

八、对涉密档案实行专人、专机、专门库房管理，杜绝任何失密、窃密和泄密事件的发生；

九、负责打印案卷目录、编制检索工具、参与档案信息资源的编研工作；

十、档案工作人员应熟悉馆藏档案，确保准确、迅速调档，最大限度满足利用者；

十一、对跨年度收集的零散文件进行插卷归档；

十二、负责对破损、字迹扩散不清等濒危档案实体进行及时及时修复或抢救、保护，对超过保管期限的档案提出鉴定意见，协助档案鉴定委员会做好过期档案、资料的鉴定、销毁工作；

十三、积极参与、配合馆内的各项活动；

十四、完成校、馆领导交办的其它任务。

人员介绍

保管室主任：房荣军

工作人员：姬晓鹏、蒋闻婕、洪楠

联系电话：029-82668845

电子信箱： archives@mail.xjtu.edu.cn

地　　址：老图书馆东侧一层103室