档案馆收集指导室工作职责及人员介绍

一、热爱档案事业，坚决贯彻执行党和国家的方针政策及档案法规，忠于职守、严守党和国家机密；

二、配合馆领导对全校各立卷单位执行档案工作法律法规的情况进行监督与检查，做好档案收集的培训宣传工作，全面推进依法治档；

三、配合馆领导进行档案信息数字化的规划与实施，逐步建立档案全文数据库，完善各类档案的目录数据库和专题数据库；

四、制订、完善并负责执行学校有关档案收集指导、培训、考核等方面的规章制度；

五、负责对各立卷部门专（兼）职档案员进行业务指导和培训；对各立卷部门的归档情况定期进行监督和检查；

六、负责本校各类档案（包括涉密档案，声像、名人、实物等特种档案除外）的收集、整理、移交等工作，并保证归档材料的完整、齐全；

七、实行纸质与电子文档的双套制归档，组卷要科学合理、案卷书写规整、声像清晰，符合有关档案规范和标准；

八、指导和协助全校各立卷部门的专（兼）职档案员做好所分管类别档案的整理组卷，负责各类、各种载体档案的数据信息分类，以及电子文件的归档工作，建立档案案卷级、文件级数据库；

九、负责各部门未及时归档材料的插卷、补卷以及自进馆至安全移交有关科室前的提供利用工作，并负责此期间涉密档案的安全保管；

十、各工作人员应加强业务学习，熟悉各部门业务内容，不断提高自身业务指导能力；

十一、积极参与、配合馆内的各项活动；

十二、完成校、馆领导交办的其它各项任务。

人员介绍

收集室主任：成杏丽

工作人员：南锋霞、刘平、刘淑妮、王华泾、雷励

联系电话：029-82665384  029-82665257

电子信箱： xjtudag@mail.xjtu.edu.cn

地　　址：老图书馆东侧一层104、105室