档案远程查印、邮寄申请格式
1、档案申请说明:
毕业校友、在校师生补充档案、升学、入职、评聘、落户等档案需求,请按照以下步骤和模板申请。档案馆收到后第一时间复印档案,盖章后顺丰到付邮寄。
2、申请步骤:
说明一:按格式写好后拍照或截图,发至档案馆邮箱:archives@mail.xjtu.edu.cn;
说明二:邮件标题:邮寄档案,姓名:XXXX,身份证:XXXX;
说明三:十分钟后打电话:029-82663113,咨询邮件是否收到;
说明四:邮寄地址、收件人和手机号码要准确,顺丰邮寄到付。
3、申请书模板下载: 西安交通大学档案查印、邮寄申请及格式
申请书
西安交通大学档案馆:
本人XXXX,XXXX年本科、专科或硕士入学,XXXX年毕业,XXXX年获学位(网络、夜大、函授、专升本等等请说明),专业:XXXX,班级XXXX,因(什么原因),现申请查印、邮寄以下档案:
1、成绩单
2、毕业/学位名单
……
(需要什么档案就写什么)
申请人:(手写签字)
时间:20XX年X月X日
邮寄地址:XXXX(为了准确复制、粘贴到邮单上,请正确填写在邮件正文中)
收件人:XXXX (为了准确复制、粘贴到邮单上,请正确填写在邮件正文中)
手机号码:XXXX(为了准确复制、粘贴到邮单上,请正确填写在邮件正文中)
附:申请人身份证复印件(正反面)、毕业证书和学位证书复印件: