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关于档案馆查档利用的温馨提示
2020年05月14日 档案馆公告 ⁄ 共 775字 评论关闭

为保障教学科研等各项工作正常开展,档案馆向师生、校友及职能部门开放查阅利用,包括到馆查阅、远程预约、电话咨询等服务模式。具体工作安排如下:

1.到馆查阅。为贯彻落实疫情防控工作要求,保证师生健康安全,查档接待室每天进行空气消毒,入馆查阅档案采取流量控制,每次限接待两名来访者,其余人员请于门厅处等候,入馆需全程佩戴口罩。根据《西安交通大学档案保管利用守则》,到馆查阅人员请携带身份证、介绍信等证件。

2.远程查阅。远程查阅请通过档案查询邮箱进行申请,邮箱地址:archives@xjtu.edu.cn,具体流程参照《远程学历认证、档案查印申请手续》,正常情况下,1-2个工作日办理完毕,顺丰快递寄出,邮资到付。

温馨提示:

现正值研究生入学面试、毕业找工作之际,为满足广大同学及校友的各类教学档案利用需求,返校学生可直接到馆查阅。本人查阅请携带有效证件,即时可完成查档、打印、盖章办理流程;受人委托代办者,请携带代办人和委托人有效身份证件原件(或复印件)、委托书方便查阅办理。

办理地点:

雁塔校区   法医楼八楼档案室  联系电话:82655093

兴庆校区   老图书馆东侧一楼  联系电话:82663113

创新港校区  服务大厅档案馆工位  联系电话:88961111

暂未返校的学生、用人单位、认证机构需办理学历认证,可通过电子邮件远程查阅办理,查档邮件请提交查档需求、单位公函、查询人身份证、相应证书复印件、通讯地址及联系人信息。

有任何问题欢迎来函来电咨询,我们将及时予以解答。

咨询电话:82663113

电子邮箱:archives@xjtu.edu.cn

                                           西安交通大学档案馆

                                                2020.05.12

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