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 针对远程学历档案认证、查印及邮寄工作,档案馆就工作细则和内部处理流程做以下规定: 1、档案的远程查阅利用主要指:由官方认证中心或各团体单位申请的对我校校友的学历认证和补档认证、教务处的出国学生成绩办理以及校友个人补档、考研、求职等事由,通过电子邮件向西安交通大学档案馆提出的查档需求。 2、档案馆远程学历档案认证、查印及邮寄工作,由档案馆邮箱接收、办理和回复。档案馆邮箱:archives@mail.xjt...
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 1、接待馆藏查阅利用需遵照《西安交通大学档案保管利用守则》。 2、所有馆藏档案利用一律由档案保管利用室统一接待登记,集中提供利用;查档室负责接待、内部沟通、联系、并负责办理查档登记手续。其中历史资料、字画、实物档案、人物档案需联系编研室查档提供;馆藏数码照片需联系西迁馆或办公室或创新港查档提供;收集指导室当年归档整理未移交入库的档案由收集室老师负责提供服务。 3、学校馆藏档案的利用,主要...
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电子档案及数码照片是学校历史印记的重要表现载体,是学校和国家的宝贵财富。为维护电子档案及数码照片的安全,保护档案版权,此类档案的查阅及拷贝利用制度如下: (1)查阅者须携带个人有效身份证件或单位介绍信,登记后方可查阅拷贝; (2)电子档案及数码照片的查阅拷贝须添加档案馆水印,标明“西安交通大学档案馆馆藏”; (3)特殊情况及特殊档案须请示馆领导批准后方可查阅拷贝; (4)校外单位必须严格按...
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    第一条 为了预防和惩处档案管理违法违纪行为,有效保护和利用档案,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政监察法》、《中华人民共和国公务员法》、《行政机关公务员处分条例》等有关法律、行政法规,制定本规定。   第二条 有档案管理违法违纪行为的单位,其负有责任的领导人员和直接责任人员,以及有档案管理违法违纪行为的个人,应当承担纪律责任。属于下列人员的(以下统称有关责任...
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序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关财务会计工作的文件材料 永久 2 本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件 长期 3 学校基金管理工作文件 短期 4 有关财务管理方面的其他文件材料 短期 5 会计移交清册 长期 6 财会档案移交保管清册 永久 7 财会档案销毁清册 永久 返回页首 序号 类 目 名 称 保管期限 1 决算报表(...
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序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级关于外事工作的文件材料 长期 2 学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等 长期 3 外事工作统计报表等 永久 4 外事工作会议材料 长期 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级对出国(境)人员的有关文件材料 长期 2 国际学术会议论文 长期 3 投寄国外的学术论文 长期 4 出国(境)人员考察、访问...
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序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关编辑出版工作的文件 长期 2 上级召开的编辑出版工作会议文件 短期 3 本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录 永久 4 本校编辑出版工作规章制度、统计报表 永久 5 编辑出版部门管理形成的文件材料 短期 序号 类 目 名 称 保管期限 1 编辑出版合同、协议书 长期 2 出版请示...
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序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件 长期 2 本校仪器、设备管理的规章制度 长期 3 设备工作计划、报告、总结、调查材料 长期 4 本校仪器、设备购置计划报告及经费分配方案 长期 5 本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废,调拨报告和批复 长期 6 本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料 长期 序号 ...
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