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 针对远程学历档案认证、查印及邮寄工作,档案馆就工作细则和内部处理流程做以下规定: 1、档案的远程查阅利用主要指:由官方认证中心或各团体单位申请的对我校校友的学历认证和补档认证、教务处的出国学生成绩办理以及校友个人补档、考研、求职等事由,通过电子邮件向西安交通大学档案馆提出的查档需求。 2、档案馆远程学历档案认证、查印及邮寄工作,由档案馆邮箱接收、办理和回复。档案馆邮箱:archives@mail.xjt...
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 1、接待馆藏查阅利用需遵照《西安交通大学档案保管利用守则》。 2、所有馆藏档案利用一律由档案保管利用室统一接待登记,集中提供利用;查档室负责接待、内部沟通、联系、并负责办理查档登记手续。其中历史资料、字画、实物档案、人物档案需联系编研室查档提供;馆藏数码照片需联系西迁馆或办公室或创新港查档提供;收集指导室当年归档整理未移交入库的档案由收集室老师负责提供服务。 3、学校馆藏档案的利用,主要...
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电子档案及数码照片是学校历史印记的重要表现载体,是学校和国家的宝贵财富。为维护电子档案及数码照片的安全,保护档案版权,此类档案的查阅及拷贝利用制度如下: (1)查阅者须携带个人有效身份证件或单位介绍信,登记后方可查阅拷贝; (2)电子档案及数码照片的查阅拷贝须添加档案馆水印,标明“西安交通大学档案馆馆藏”; (3)特殊情况及特殊档案须请示馆领导批准后方可查阅拷贝; (4)校外单位必须严格按...
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(2002年12月28日校长办公会议讨论通过 西交档〔2003〕4号公布)   第一章 总则     第一条 为使档案管理工作规范化、科学化,确保学校档案的完整、准确和系统,根据原国家教委发布的《普通高等学校档案管理办法》和《高等学校档案工作规范》,制订本规定。   第二条 实行档案工作责任制。各部、处、院、馆、所、中心等部门必须把档案工作纳入职责范围,指定一名负责人分工主管,把文件材料的形成、...
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(1997年6月制订 2002年3月修订)     一、为了有效地利用本校档案馆馆藏档案(含资料,下同),更好地为学校与社会服务,根据《中华人民共和国档案法》和有关政策、法规,并结合我校实际,特定本办法。   二、 本馆提供利用档案的方式有:查阅、摘录、复制(复印、扫描、拍照)、借阅、电话及信函(包括电子邮件)查询等。凡利用馆藏档案,均应按照本馆规定办理相应利用手续,填写《档案利用登记表》。   三、利...
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一、校内外人员利用一般档案,凭单位介绍信或本人有效证件均可查阅;利用有保密内容或归档单位有特殊要求的档案,须经学校主管部门或档案馆领导批准。校内人员因私查阅和校外人员查阅按规定收费。 二、利用档案应在档案馆内阅览,确因工作需要借出档案时,须经档案工作人员同意,并办理借出手续。借出档案应及时归还,一般不得超过一周,因故不能按期归还者,应向档案馆说明情况,并办理续借手续。对于一些特殊情况的查...
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一、 接待借阅工作一律在阅览室进行,档案库房内,非本科室人员不得入内,利用非公开档案由接待人员查阅目录和有关检索工具。二、 出具档案证明,由档案人员根据档案内容摘录,不得人为篡改档案内容。三、 未经批准任何人员不得私自将档案携带出档案馆,也不得随意复印、摘抄,档案人员不得私自摘抄和传播具有保密性质的档案内容。四、 查阅有密级的档案,必须履行批准手续。档案材料确需复印时,必须在档案馆复印室复...
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一、 档案人员要遵守"以防为主,防治结合"的原则,做好档案库房管理工作。二、 档案库房要保持通风,温湿度适宜、清洁卫生,不允许堆放杂物。三、 档案柜排列整齐,库房内应绘制案卷存放柜的位置示意图,统一编号。四、 案卷排列要整齐有序,归还的档案要及时正确地放回原处。定期核对,清点案卷,保证其完整、安全、整洁。发现问题及时处理。五、 库房管理要创造条件努力做到"八防":防火、防盗、防潮、防尘、防虫...
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